Dlaczego elastyczne rozwiązania do sal konferencyjnych dzisiaj wygrywają?
Większość organizacji działających na rynku, mierzy się dzisiaj z tymi samymi problemami związanymi ze współpracą. Jak można przeczytać w raporcie Smart Collaboration Devices 2025, stworzonym przez firmę Omdia, specjalizującą się w analizach rynkowych, zaledwie mniej niż jedna czwarta sal konferencyjnych na świecie jest wyposażonych w odpowiednie systemy wideokonferencyjne. Nie wynika to jednak z tego, że organizacje ich nie potrzebują, ale z kilku innych powodów takich jak: wysokie koszty, które trzeba zaangażować w wyposażenie pojedynczej sali, co utrudnia skalowanie projektu, skomplikowane instalacje, które wymagają wyspecjalizowanej wiedzy działów IT, ryzyko przestarzałości instalacji przed osiągnięciem założonego zwrotu z inwestycji czy sztywne konfiguracje, których nie da się dostosować do potrzeb różnych typów pomieszczeń.
Pojawia się zatem pytanie: co w istocie wnoszą do funkcjonowania sal konferencyjnych i codziennej pracy znajdujące się w nich elastyczne rozwiązania AV i jak w rozwiązaniu wszystkich tych problemów mogą pomóc rozwiązania Barco ClickShare w różnych odsłonach?
Wielu managerów z sektora IT zadaje sobie dzisiaj pytanie: Dlaczego sale konferencyjne wciąż wydają się być tak skomplikowane w codziennym użytkowaniu? Po wielu latach korzystania z zainstalowanych w nich rozwiązań i zdobywanych każdego dnia doświadczeniach, dołączenie czy uruchomienie spotkania powinno być najłatwiejszą, a nie najbardziej skomplikowaną częścią codziennej pracy. Jednak rzeczywistość wskazuje, że wciąż w wielu przedsiębiorstwach, załoga zmaga się ze złożonością wdrożonych rozwiązań technicznych, a managerowie przestrzeni z niewykorzystanymi salami, które działają tylko wtedy, gdy pracownicy zdobędą „sekretną” wiedzę na temat ich konfiguracji i uruchamiania. Dodatkowo zespoły IT mają również trudności z wyposażeniem wszystkich przestrzeni znajdujących się w biurze w rozwiązania, umożliwiające komunikację wideo, bez przekraczania założonego budżetu.
Jednak na rynku widać także dziejące się już dzisiaj zmiany. Cały sektor znajduje się dzisiaj w fazie szybkiej transformacji, a organizacje stawiają na elastyczne, modułowe rozwiązania. Wpływ mają na to trzy aktualne trendy:
Po pierwsze jest to rozwój rozwiązań opartych na systemie Android. Omdia wskazuje wzrost rynku wideobarów do 2029 roku o 23%. Głównymi czynnikami tej ekspansji będą: łatwość wdrażania, przystępna cena i elastyczność. Ważną rolę, już dzisiaj, odgrywa również platforma Microsoft Device Ecosystem Platform (MDEP), która przyspiesza ten wzrost, wprowadzając zabezpieczenia i zarządzanie urządzeniami klasy korporacyjnej, do urządzeń z systemem Android.
Drugim czynnikiem przemawiającym za wideobarami jest zapotrzebowanie na rozwiązania modułowe. Organizacje poszukują rozwiązań, które można elastycznie dostosowywać do konkretnych przestrzeni – od kompaktowych, prostych, bezprzewodowych systemów do spotkań wideo w salach konferencyjnych, po rozbudowane rozwiązania obejmujące całe pomieszczenia – bez konieczności zarządzania wieloma, różnymi rozproszonymi technologiami.
Dla organizacji bardzo ważna jest również prostota wdrożenia. Każde rozwiązanie dostępne na rynku, może być dostarczone nawet przez około pięćdziesięciu dostawców, mających w swojej ofercie podobne urządzenia. To co jednak daje kluczową przewagę, to łatwość wdrożenia, możliwość efektywnego zarządzania oraz integracji w ramach całego ekosystemu AV. Firmy, które wygrywają na tym polu, sprawiają, że nawet skomplikowana technologia staje się niewidoczne, pozwalając pracownikom skupić się na współpracy zamiast na rozwiązywaniu codziennych problemów.
Wszystkie te elementy wprowadzają zarówno presję jak i możliwości. Presja wynika z konieczności szybkiej modernizacji starszego sprzętu i wyposażenia sal, które nie są wykorzystywane, natomiast szansą jest możliwość zbudowania ujednoliconej, zrównoważonej strategii współpracy, skalowalnej w różnych typach sal, przy równoczesnym zachowaniu pełnej funkcjonalności.
Kiedy Omdia przeprowadziła analizę rynku inteligentnych urządzeń do współpracy, rozwiązania z serii ClickShare firmy Barco zostały wskazane jako jedne z najlepszych rozwiązań do pracy w tego typu instalacjach. Zajmująca się badaniami rynkowymi organizacja, wśród największych atutów tych rozwiązań wskazała: innowacyjność (80%), funkcjonalność umożliwiającą ich wdrażanie w małych i średnich przestrzeniach (88%) oraz to, że doskonale wpisują się one w aktualne strategie rynkowe (76%).
Co zatem wyróżnia rozwiązania ClickShare i sprawia, że są one tak chętnie wybierane zarówno do biura jak i przestrzeni o kluczowym, krytycznym znaczeniu?
To m.in. modułowe podejście, które sprawia, że producent jest w stanie zaspokoić zróżnicowane potrzeby wideokonferencji w każdej konfiguracji sal do spotkań. Z myślą o miejscach w których najważniejsza jest prostota działania i szybkość działania bezprzewodowe rozwiązania konferencyjne Barco ClickShare pozwalają użytkownikom wejść z laptopem, natychmiast połączyć się ze sprzętem audio i wideo znajdującym się w pomieszczeniu i rozpocząć spotkanie, bądź dołączyć do już trwającej wideokonferencji i to w oparciu o każdą dostępną platformę – zarówno Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Webex i wiele innych – dając pracownikom możliwość wyboru, bez konieczności angażowania w obsługę zdalnego spotkania działu IT.
Dla potrzeb bardziej rozbudowanych przestrzeni do pracy współdzielonej czy wideokonferencji, firma Barco przygotowała rozwiązanie ClickShare Hub, zaprezentowane w połowie 2025 roku. Rozwiązanie to łączy doświadczenia producenta w zakresie bezprzewodowych konferencji z modułowym systemem MTR opartym na platformie MDEP.
System producenta jest pierwszym tego typu rozwiązaniem, dostępnym na rynku, stworzonym właśnie w oparciu o platformę MDEP, która zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa, łatwe wdrożenie i możliwość kompleksowego zarządzania przez dział IT, czyniąc produkt, znakomitym rozwiązaniem zarówno do małych sal spotkań jak i największych sal konferencyjnych, czy sal posiedzeń zarządu. ClickShare Hub został natomiast zaprojektowany z myślą o przestrzeniach, w których organizacje potrzebują skrojonego na miarę, odpowiadającego wszystkim potrzebom organizacji systemu i zawsze gotowego do pracy środowiska współpracy.
Ta szeroka oferta rozwiązań, ma kluczowe znaczenie i jest w stanie zapewnić producentowi przewagę konkurencyjną, również dlatego, że sale konferencyjne bardzo rzadko są zunifikowane. Niektóre przestrzenie doceniają elastyczność BYOD, a inne potrzebują zaprojektowanych specjalnie dla nich i zbudowanych od podstaw systemów. ClickShare może pochwalić się jednym i drugim – łatwością obsługi, spójnym zarządzaniem za pośrednictwem XMS Cloud i skuteczną, bezproblemową integracją ze wszystkimi certyfikowanymi urządzeniami firm trzecich, znajdującymi się w salach konferencyjnych.
To wszystko wpisuje się w wyniki analiz sporządzonych przez firmę Omdia – przedsiębiorstwa potrzebują wyboru, a nie ograniczeń.
Co w przyszłości?
Prognozy Omdia wskazują, że do rozwiązań wideokonferencyjnych, w najbliższych latach wprowadzane będą liczne innowacje, przede wszystkim w zakresie funkcji opartych na sztucznej inteligencji, inteligentnej analityce i rozwiązań zapewniających wciągające doświadczenia audiowizualne. Co kluczowe, najważniejsze dla odbiorców innowacje nie będą tym co od razu rzuca się w oczy, ale tym co działa w tle i po prostu usprawnia codzienną pracę.
Wykorzystanie przez Barco, w rozwiązaniach ClickShare, możliwości platformy MDEP gwarantuje, że nawet w obliczu dynamicznego rozwoju technologii wideokonferencyjnych, inwestycja w systemy producenta pozostanie aktualna przez wiele lat. Wprowadzane co kwartał aktualizacje oprogramowania, przyniosą sprzętowi nowe możliwości, współpraca z innymi firmami, działającymi w ramach strategicznego partnerstwa zapewni rozszerzenie funkcjonalności urządzeń peryferyjnych, a modułowa konstrukcja całego systemu oznacza, że klienci będą mogli z powodzeniem dostosowywać konfigurację do zmieniających się potrzeb, bez konieczności kupowania nowego sprzętu.
Tylko do roku 2024, każdego roku, rynek wideokonferencji rosło o 10%. W przygotowanym raporcie, Omdia zauważa, że największy wzrost dotyczył rozwiązań, które priorytetowo traktują łatwość wdrożenia i zarządzania. To nie przypadek – właśnie takiw korzyści przynosi sytuacja w której dostawcy słuchają klientów i dostosowują się do rzeczywistych potrzeb przedsiębiorstw.
Dlatego właśnie firma Barco zachęca swoich klientów do zapoznania się z modułowymi, skalowalnymi i przede wszystkim współpracującymi z każdą platformą wideokonferencyjną i w ramach każdego ekosystemu AV systemami ClickShare, które usprawniają współpracę i pomagają właśnie w stworzeniu elastycznych przestrzeni do spotkań – od małych sal typu huddle room po duże sale zarządu.
