Duże kompleksy hotelowe to wciąż najlepsze, najbardziej optymalne miejsca do organizacji konferencji, kongresów, szkoleń i targów. Oprócz odpowiednio dużego zaplecza konferencyjnego, wielu sal czy dostępnych przestrzeni wystawienniczych, organizatorom eventów na wstępie odpada ogromnie ważny problem, czyli zapewnienie noclegów dla gości spotkania. Na zorganizowanym w hotelu spotkaniu biznesowym wszyscy goście znajdują się w jednym miejscu i blisko wydarzeń, a ponadto w czasie wolnym można na terenie kompleksu zorganizować dodatkowe atrakcje. Jednak aby spotkanie biznesowe, które często równolegle odbywa się w wielu salach i przestrzeniach, było możliwe do zorganizowania, potrzebne jest odpowiednie zaplecze techniczne i sprzęt.
Rozumieją to właściciele jednego z najbardziej uznanych i ważnych dla polskiej branży MICE kompleksów hotelowych, hotelu OSSA Conference & SPA w Rawie Mazowieckiej. Kilka miesięcy temu zakończyła się poważna modernizacja kompleksu przeprowadzona przez połączone siły firm Cyfrowe AV i MKM Display. W jej wyniku do obiektu zostały dostarczone m.in. kompleksowe rozwiązania z logo Biamp.
Zaplecze noclegowe dla 1200 osób, trzy imponujące sale konferencyjne, ogromne Audytorium Maximum, w którym może zmieścić się nawet 1600 uczestników, parking dla 800 samochodów, strefa SPA, mająca 3500 metrów kwadratowych strefa wystawiennicza, a nawet dwa heliporty to parametry, które muszą robić wrażenie. Taki właśnie jest jeden z największych w Polsce kompleksów hotelowo-biznesowych Ossa Conference & SPA w Rawie Mazowieckiej. To obiekt położony w odległości 75 km od Warszawy przy drodze S8, dzięki czemu można tutaj dotrzeć ze stolicy nawet mniej niż w godzinę. Kompleks od lat specjalizuje się przede wszystkim w organizacji, konferencji, spotkań branżowych, targów, wystaw czy szkoleń. Można tutaj zarówno zorganizować niewielkie spotkania biznesowe, jak i ogromne, największe spotkania goszczące nawet 1600 osób. Nie do przecenienia jest również wspomniane zaplecze noclegowe oraz otoczenie hotelu sprzyjające aktywnemu wykorzystaniu czasu po godzinach konferencyjnych, animacjom, zabawom na świeżym powietrzu czy integracjom gości pozwalającym na tworzenie biznesu również w mniej formalnej atmosferze i kuluarach.
W przeszłości w kompleksie hotelowym w Rawie Mazowieckiej organizowane były charytatywne turnieje sportowe, gale MMA, gale PKO BP, spotkania biznesowe takich firm jak Tchibo, Shell, Lux Med czy konferencje i szkolenia izb i organizacji publicznych.
W 2020 roku hotel został przejęty przez nowego właściciela, którym została spółka TMS Ossa. Swoją działalność w obiekcie rozpoczęła od wdrożenia szeregu zmian. Kompleksowemu remontowi poddane zostały sale konferencyjne, wyremontowano wnętrza, przebudowano foyer, a centrum konferencyjne wyposażono w nowoczesne rozwiązania z zakresu systemów AV.
To zadanie powierzone zostało firmie MKM Display, która zajęła się zaprojektowaniem wszystkich systemów, położeniem okablowania, dostarczeniem sprzętu, zaprogramowaniem i uruchomieniem poszczególnych systemów.
Firma MKM Display uczestniczył w projekcie od samego początku i jego prace zaczęły się wraz z działaniami innych ekip biorących udział w przebudowie, a więc ekipy budowlanej i elektryków. Prace na miejscu rozpoczęły się w styczniu 2020 i ze względu na podział całej inwestycji na trzy etapy oraz sytuację pandemiczną zakończyły się we wrześniu tego samego roku. Jak przyznaje integrator, realizacja projektu była związana z koordynacją prac z wieloma ekipami budowlanymi pracującymi w obiekcie, a największym wyzwaniem była modernizacja sali amfiteatralno-kinowej. Ze względu na jej gabaryty i architekturę, w trakcie prac nie dało się skorzystać z podnośników nożycowych. Zadaniem wymagającym bardzo wiele uwagi był również montaż ekranu projekcyjnego o szerokości dziewięciu metrów w podstawie i o znacznej wadze.
W zakresie wszystkich prac związanych z systemami prezentacji obrazu i dźwięku w obiekcie znalazła się modernizacja takich sal jak: Szafranowa, Chabrowa, Kardamonowa, Wrzosowa, Cedrowa, Lawendowa z możliwością podziału na trzy niezależne przestrzenie, siedem sal audytoryjnych, ogromna sala amfiteatralna, pełniąca również funkcję kina, oraz sala kongresowa z możliwością podziału na trzy mniejsze.
Sala Cedrowa, audytorium i sala kongresowa zostały zaopatrzone w bezprzewodowe systemy mikrofonowe Audio-Technica ATW-2120.
Prezentacja treści w dużym formacie
Jako nośnik do wyświetlania obrazu w trakcie wydarzeń odbywających się w salach Szafranowej, Chabrowej i Kardamonowej został wybrane monitory Samsung HG-75J690 o przekątnej 75”. Monitory tego samego producenta zostały zastosowane również w systemie digital signage, w skład którego wchodzi siedemnaście monitorów o przekątnej 32”, oraz do budowy ściany wideowall 2×2, zbudowanej z czterech monitorów wyposażonych w ramkę 1,8 mm i zapewniających jasność 500 cd/m2. Cały system DS jest oparty na platformie Samsung MagicInfo i jest wykorzystywany w głównej mierze do wyświetlania treści dotyczących odbywających się w obiekcie konferencji czy materiałów promocyjnych organizatorów i partnerów wydarzeń.
Laser na wiele lat
W salach o większej powierzchni zdecydowano się zastosować już nie monitory wielkoformatowe, ale projektory pozwalające wyświetlić obraz o wymaganej przekątnej.
W salach Wrzosowej, Cedrowej i Lawendowej, na którą tak naprawdę składają się trzy mniejsze sale z możliwością ich łączenia, zostały zainstalowane projektory Canon LX-MU500Z, dysponujące jasnością 5000 lumenów i rozdzielczością natywną WUXGA (takie same projektory zastosowano również w trzyczęściowej sali kongresowej). Dzięki zastosowaniu w nich laserowego źródła światła, zgodnie z deklaracją producenta, urządzenia powinny zapewnić nieprzerwaną pracę i brak konieczności serwisowania przez 20 000 godzin. Tak duża liczba godzin bez konieczności prowadzenia jakichkolwiek prac serwisowych była właśnie powodem zastosowania projektorów laserowych w tych salach, które będą najbardziej eksploatowane.
W salach audytoryjnych C, E, F za wyświetlanie obrazu odpowiedzialne są projektory Canon WUX6010, tym razem o mocy 6000 lumenów, rozdzielczości 1920 x 1200 oraz kontraście 2000:1. Zarówno ten największy spośród zastosowanych modeli, jak i wszystkie pozostałe projektory dysponują bogatym zestawem funkcji wpływających na poprawę wyświetlanego obrazu oraz wygodę użytkowania. Pracujący w nich system optyczny AISYS oraz panele LCOS zapewniają doskonałe odwzorowanie kolorów i wysoki kontrast oraz płynność wyświetlanego obrazu. Technologia LCOS eliminuje efekt tęczy i widocznej siatki, dzięki czemu patrząc na wyświetlany obraz, mamy wrażenie oglądania telewizora, tyle że o przekątnej nawet 600 cali. Dodatkowo, projektor WUX6010 został dostarczony w specjalnej medycznej wersji i dzięki funkcji DICOM umożliwia wyświetlanie kontrastowych czarno-białych obrazów wykorzystywanych np. podczas omawiania zdjęć RTG, co w szczególności docenią organizatorzy konferencji medycznych. Ponadto, mamy tutaj również funkcję łączenia krawędzi, dzięki której z wielu projektorów można wyświetlić jednolity ogromny obraz bez widocznych połączeń.
Projektor WUX6010 ma również możliwość wymiany obiektywu, dzięki czemu może być instalowany w różnych miejscach obiektu w zależności od potrzeb.
Wszystkie projektory w salach konferencyjnych i salach spotkań rzutują na elektrycznie rozwijane ekrany projekcyjne Adeo w rozmiarach odpowiadających wielkości każdej z przestrzeni.
O ile w salach Szafranowej, Chabrowej i Kardamonowej, gdzie zostały zainstalowane monitory wielkoformatowe, do dyspozycji użytkownika jest przyłącze podtynkowe, z którego sygnał trafia wprost do monitora za pomocą połączenia HDMI, tak w salach, w których za wyświetlanie obrazu odpowiadają projektory, zastosowano system dystrybucji bazujący na rozwiązaniach firmy ATEN. W sali Wrzosowej sygnały AV są podłączane do ściennego panelu przyłączeniowego VE2812EUT-AT-G, będącego równocześnie nadajnikiem HDBaseT, z którego sygnał trafia bezpośrednio do projektora za pomocą skrętki 6a/7.
Sterowanie urządzeniami w tej sali (rozwijanie ekranu, włączanie i wyłączanie projektora, regulacja oświetlenia czy poziomu głośności) odbywa się z użyciem dwunastoprzyciskowej klawiatury sterującej ATEN VK-0200 (a w większych salach ATEN VK112EU-AT), z pomocą której steruje się procesorem ATEN VK2100K2-AT-G, będącym wspólną jednostką sterującą dla wszystkich sal. W salach Lawendowej (A/B/C) i Cedrowej sygnały AV podłączane do przyłącza sygnałowego z wejściem HDMI są transmitowane z pomocą nadajnika HDBaseT ATEN VE801 do odbiornika VE2812R i dalej już w formacie HDMI do matrycy AV VM0404HB.
Nieco inaczej transmisja sygnałów została zorganizowana w Audytorium Maximum, na które składa się siedem niezależnych sal, które można połączyć w jedną ogromną przestrzeń konferencyjno-wystawienniczą. Tutaj zostało zainstalowanych siedem przyłączy sygnałowych (po jednym w każdej sali) wyposażonych w nadajnik ATEN VE8950T-AT-G. Sygnał Video Over IP z nadajnika jest przesyłany do przełącznika sieciowego zainstalowanego w szafie rack. Wychodzący z niego sygnał trafia do odbiorników ATEN VE8950R-AT-G znajdujących się przy poszczególnych projektorach.
W tym kompleksie sal za sterowanie również odpowiedzialna jest jednostka centralna ATEN VK2100K2-AT-G zarządzana z pomocą siedmiu klawiatur ATEN VK108US-AT oraz jednej, dwunastoprzyciskowej ATEN VK112EU-AT.
W sali konferencyjnej Cedrowej sygnały audio z przyłącza PAV trafiają do procesora DSP Biamp Nexia CS, a następnie do czterokanałowego wzmacniacza 100V Biamp REVAMP4120T.
Konferencja z dobrym dźwiękiem
We wszystkich salach spotkań i salach konferencyjnych wchodzących w skład kompleksu zostało zastosowane nagłośnienie firmy Biamp wraz z głośnikami. Konfiguracja systemu w każdej z sal została przede wszystkim uzależniona od ich wielkości i funkcji. W sali Wrzosowej zastosowano sześć dwudrożnych głośników sufitowych Biamp CMX20T, współpracujących ze wzmacniaczem Apart-Audio Concept1T. Takie same głośniki sufitowe i w dokładnie takiej samej ilości zostały zainstalowane w sali Cedrowej. Tutaj jednak sygnały audio z przyłącza PAV trafiają do procesora DSP Biamp Nexia CS, a następnie do czterokanałowego wzmacniacza 100V Biamp REVAMP4120T. W sali Lawendowej został zastosowany taki sam zestaw wzmacniacza i procesora DSP, jednak ze względu na jej wielkość w suficie zainstalowano nie osiem, ale łącznie osiemnaście głośników. W tej sali dla uczestników konferencji przygotowane zostały również cztery mikrofony do ręki Audio-Technica ATW-2120.
Audytorium złożone z siedmiu sal jest nagłośnione przy użyciu czterdziestu dwóch zwieszanych zestawów głośnikowych Biamp MASK6CT-BL, w konfiguracji sześć kolumn w każdej z sal.
Zestawy głośnikowe są zasilane z pomocą trzech wzmacniaczy Biamp REVAMP4240T i jednego Biamp REVAMP 2120T. Całym systemem audio w tych salach zarządzają procesory DSP BIAMP TesiraFORTÉ AVB AI wraz z modułem rozszerzeń BIAMP Tesira EX-MOD. Również te sale zostały uzbrojone w mikrofony bezprzewodowe typu handheld Audio-Technica ATW-2120 oraz bezprzewodowe nadajniki do paska i mikrofon krawatowy ATW-2110/AT831cW.
Analogicznie zostało zrealizowane nagłośnienie sali kongresowej A/B/C. Zostały tutaj zainstalowane 42 głośniki 100V Biamp CMX20T. Sygnały z trzech przyłączy trafiają do procesora DSP TesiraFORTÉ AVB AI (12×8) i dalej do czterokanałowego wzmacniacza 100V Biamp REVAMP4240T. Sala jest wyposażona również w bezprzewodowe mikrofony Audio-Technica ATW-2120 i sterowanie bezprzewodowe bazujące na tablecie Apple iPad 10” z aplikacją Biamp.
Zarówno w sali Cedrowej, jak i w audytorium zestawy głośnikowe są zasilane z pomocą trzech wzmacniaczy Biamp REVAMP4240T i jednego Biamp REVAMP 2120T.
Sala prosto z multipleksu
W skład kompleksu OSSA Conference & SPA wchodzi również sala, której na próżno szukać w innych centrach konferencyjnych w naszym kraju. Jest to sala amfiteatralna wyposażona w pełnoprawny system kinowy AV, którego nie powstydziłaby się sala kinowa wchodząca w skład multipleksu. Co bardzo ważne, nie tylko została ona uzbrojona w sprzęt, ale również zaopatrzona w adaptację akustyczną gwarantującą najwyższe parametry odtwarzanego w niej dźwięku. Dodatkowo ciekawostką może być fakt, że część ustrojów akustycznych ma wycięte, podświetlane logo hotelu, co również uatrakcyjnia wystrój tej przestrzeni.
Sercem tej sali jest laserowy projektor Christie D20WU-HS, pracujący w technologii 1DLP, o mocy ponad 20 000 lumenów, rozdzielczości WUXGA i wykorzystujący technologię Christie BoldColor, zapewniającą doskonałą wydajność kolorów i nasycenie. Projektor rzutuje na elektrycznie rozwijany ekran projekcyjny bez ramek Studio Electrol 16:10 HDTV w rozmiarze 516 x 914 cm.
Sygnały do systemu trafiają z trzech przyłączy sygnałowych wyposażonych według potrzeb w nadajnik ATEN VE8950T-AT-G i z pomocą skrętek w postaci cyfrowej są przesyłane do dwudziestoczteroportowego przełącznika sieciowego Cisco WS-C2960X-24PD-L.
Dalej sygnał z przełącznika jest przesyłany do odbiornika ATEN VE8950R-AT-G, znajdującego się przy projektorze.
Oczywiście, oprócz rozwiązań do wyświetlania obrazu, kluczowym systemem dla tej sali jest nagłośnienie. Zostało ono zrealizowane w oparciu o rozwiązania z logo Biamp.
Przy ekranie zostały zainstalowane trzy zestawy głośnikowe Biamp Mask 12-BL w konfiguracji prawy-centralny-lewy. To dwudrożne kolumny z 12” wooferem i przetwornikiem wysokotonowym 1,4”, z obracaną tubą umożliwiającą montaż kolumn zarówno w pionie, jak i poziomie. Kolumny dysponują mocą 350 W i odznaczają się pasmem przenoszenia w zakresie 48 Hz do 22 kHz. Do montażu zestawów przyekranowych zostały wykorzystane uchwyty ścienne MASK PBRA-BL w kolorze czarnym, umożliwiające precyzyjne ustawienie kąta i nachylenie kolumn względem nagłaśnianego audytorium.
Jako głośniki surround w tej sali zostało wykorzystanych dwanaście głośników Biamp MASK 6C-BL. W instalacji oczywiście nie mogło zabraknąć również subwooferów. W tym wypadku zastosowano dwa modele SUB2400.
W sali amfiteatralnej pracuje procesor TesiraFORTÉ AVB AI, natomiast głośniki LCR i subwoofery są zasilane przy pomocy trzech wzmacniaczy REVAMP2600. Jeden REVAMP8250 współpracuje z bocznymi i tylnymi głośnikami MASK6C-BL.
Matryce TesiraFORTÉ AVB AI (jedna w salach audytoryjnych, druga w sali amfiteatralnej/kinowej) i expander audio EX-MOD łączy w jedną wspólną sieć AVB switch BIAMP Tesira CONNECT TTC-5 (a nie NETGEAR GS716TV3). Dzięki temu wszystkie te sale mogą pracować razem lub każda osobno w dowolnej konfiguracji.
Aby ułatwić zarządzanie całym systemem, zostało tutaj przygotowane sterowanie bezprzewodowe bazujące na tablecie przenośnym Samsung Tab A 10” z aplikacją Biamp.
W jednostce centralnej na etapie programowania systemu zapisane zostały odpowiednie scenariusze wykorzystania sali. Definiują one ustawienie poszczególnych okien i przycisków panelu dotykowego, sterują funkcjami poszczególnych urządzeń oraz wykonują Makroprogramy – sekwencje instrukcji uruchamianych po naciśnięciu jednego klawisza. Na przykład, przyciśnięcie przycisku Projekcja na klawiaturze znajdującej się po prawej i po lewej stronie ekranu projekcyjnego spowoduje rozwinięcie się ekranu, załączenie wideoprojektora, ustawienie odpowiedniego zaciemnienia sali, uruchomienie odtwarzacza DVD/BLU-RAY, zatrzymanie innych źródeł i ustawienie wymaganego poziomu głośności prezentacji multimedialnych. Uprości to w znacznym stopniu obsługę i pozwoli skoncentrować się prowadzącemu wyłącznie na treści merytorycznej, zamiast angażować go w techniczną obsługę urządzeń.
Dodatkowo, dla uczestników konferencji w salach dostępne są mikrofony bezprzewodowe typu handheld (do ręki) Audio-Technica ATW-3220/C510, które w celu poprawieni zasięgu nadajników mikrofonowych w całej sali amfiteatralnej zostały wyposażone w dodatkowe anteny kierunkowe ATW-A49 współpracujące ze splitterem antenowym ATW-DA49a.
Konferencja i wszystko jasne
Oprócz systemów audio i video w zakresie prac firmy MKM Display w OSSA Conference & SPA znalazło się również zaprojektowanie, instalacja i uruchomienie oświetlenia pracującego pod kontrolą protokołu Dali. Właśnie światło było systemem, wobec którego inwestor najdokładniej przedstawił swoje oczekiwania. Dotyczyły one przede wszystkim funkcjonalności oraz konkretnych scenariuszy oświetlenia.
Oświetlenie sal jest zrealizowane w oparciu o oprawy sterowane za pomocą protokołu DALI oraz napinany sufit Barrisol. Nie tylko wpływa on na podniesienie walorów wizualnych wnętrza, ale także w znaczący sposób podnosi jego walory akustyczne, zapewniając pożądane parametry i świetnie współgra z oprawami oświetleniowymi LED, tworząc oczekiwany klimat wnętrza i dając możliwość szybkiej zmiany danej sceny świetlnej w zależności od wykorzystania sali.
W zakresie wszystkich prac związanych z systemami prezentacji obrazu i dźwięku w obiekcie znalazła się modernizacja takich sal jak: Szafranowa, Chabrowa, Kardamonowa, Wrzosowa, Cedrowa, Lawendowa z możliwością podziału na trzy niezależne przestrzenie, siedem sal audytoryjnych, ogromna sala amfiteatralna, pełniąca również funkcję kina, oraz sala kongresowa z możliwością podziału na trzy mniejsze.
Podsumowanie
Hotel OSSA Conference & SPA, jedna z ulubionych przestrzeni biznesowych i konferencyjnych w Polsce, zyskała pod koniec 2020 roku nowy blask.
Dzięki zastosowanym rozwiązaniom z departamentu AV teraz w rawskim obiekcie mogą odbywać się nawet najbardziej wymagające wydarzenia.
Organizację spotkań, konferencji, nawet najbardziej specjalistycznych szkoleń, wystaw i targów ułatwiają nie tylko kapitalna przestrzeń i ogromna powierzchnia, ale przede wszystkim nowoczesne rozwiązania w obszarze wyświetlania obrazu, takie jak laserowe projektory czy wielkoformatowe monitory z zaawansowanym systemem dystrybucji wideo, oraz doskonale nagłośnione sale konferencyjne, od tych najmniejszych po największe.
Jednak nowoczesne rozwiązania techniczne zobaczymy w obiekcie jeszcze zanim wejdziemy do którejkolwiek z sal. Firma MKM Display zaprojektowała i zainstalowała również rozbudowany system digital signage z kilkudziesięcioma monitorami i ścianą wideo 2×2, na których można wyświetlić zarówno informacje o odbywających się w danym momencie eventach, jak i materiały marketingowe organizatorów i partnerów.
OSSA Conference & SPA to miejsce, które otwiera szeroko swoje wrota przed gośćmi biznesowymi, bez względu na to, czy postanowią tutaj przyjechać własnym samochodem, w dużej ekipie autokarami czy nawet prywatnym helikopterem…
Tekst: Łukasz Kornafel, AVIntegracje
Zdjęcia: Hotel OSSA
EKRANY, PROJEKTORY, NAGŁOŚNIENIE DLA HOTELI
Zainteresowały cię opisane rozwiązania i wykorzystane urządzenia?
Pomożemy, doradzimy, odpowiemy na twoje pytania.
Skontaktuj się z nami.
