Więcej niż rezerwacja sal konferencyjnych!
To nowoczesne rozwiązanie, które łączy wygodę rezerwacji z zaawansowaną komunikacją cyfrową. Dzięki integracji z CleverLive system umożliwia nie tylko sprawne zarządzanie salami, ale także wykorzystanie ekranów digital signage. Na panelach do rezerwacji można wyświetlać agendy spotkań, ważne komunikaty, a nawet treści promocyjne w przestrzeni biurowej. W połączeniu z monitorami interaktywnymi i informacyjnymi od Clevertouch można zwiększyć zaangażowanie pracowników i gości, jednocześnie rozszerzając zasięg na całą infrastrukturę multimedialną firmy.
Naturalnie, rezerwacja sal jest główną funkcją systemu Clevertouch Live Rooms. System integruje się z Office 365, Microsoft Exchange a także z kalendarzem Google. I tutaj już wskazać można pierwszy wyróżnik Clevertouch Live Rooms. Użytkownik nie potrzebuje licencji platformy UC – takiej jak na przykład Teams Rooms Pro, co znakomicie zmniejsza koszty korzystania z rozwiązania.
System Clevertouch Live Rooms to nie tylko system rezerwacji sal, ale cały ekosystem do wielofunkcyjnej komunikacji z użytkownikiem. Panel Clevertouch Live Rooms sygnalizuje zajętość sali nie tylko prezentując jej agendę, ale też za pomocą zielonego lub czerwonego podświetlenia na krawędzi obudowy.
Kolejną nieczęsto spotykaną cechą systemu Clevertouch Live Rooms jest możliwość personalizacji wyglądu ekranu systemu. Przecież wnętrza biurowe rzadko wyglądają tak samo. Wyświetlacze systemu Clevertouch Live Rooms można zindywidualizować zmieniając kolorystykę, dodając firmowe logo czy ustawiając tapetę w temacie wystroju wnętrza sali konferencyjnej. Ta możliwość oznacza także więcej swobody dla architekta, który może włączyć panele rezerwacyjne w projekt aranżacji wnętrz.
Panele Clevertouch Live Rooms można spersonalizować, na przykład dodając własną, dowolną tapetę czy logo.
Panel systemu rezerwacji sal Clevertouch Live Rooms ma przekątną 10,1 cala i wielokolorowe podświetlenie LED na krawędziach obudowy. Wraz z urządzeniem dostarczany jest uchwyt VESA 75×75 pozwalający na zamocowanie dotykowego wyświetlacza zarówno w orientacji pionowej jak i poziomej. Oprócz sygnalizowania stanu sali na panelu system umożliwia także wyświetlenie dostępności wszystkich sal na wielkoformatowym monitorze LFD, na przykład umieszczony w recepcji czy punkcie centralnym piętra organizacji. Zasilanie urządzenia może być doprowadzone kablem Cat. 6/6a. A to dlatego, że wyświetlacze obsługują PoE. To pozwala zaoszczędzić czas integracji, ponieważ zamiast dwóch kabli (jeden zasilający i drugi komunikacyjny) wystarczy doprowadzić łatwe w układaniu okablowanie typu skrętka. A co w sytuacji odwrotnej, gdy mamy tylko zasilanie i nie ma możliwości ułożenia dodatkowego kabla? Clevertouch rzecz jasna zadbał także o to, by panele Live Rooms mogły pracować w takich warunkach. Pozwala na to klasyczny zasilacz 12V/2A oraz łączność Wi-Fi.
Panele Clevertouch Live Rooms można zainstalować na ścianie, ale i na wymagających powierzchniach – takich jak szklana ściana sali konferencyjnej.
Jednak największym „czymś extra” jest możliwość połączenia Clevertouch Live Rooms z CleverLive, czyli z systemem Digital Signage spod znaku Clevertouch. Ten system obecny jest na wszystkich monitorach Clevertouch, rozszerzenie go o panele systemu rezerwacji sal Live Rooms oznacza znacznie szersze możliwości komunikacji z użytkownikami. CleverLive pozwala operatorowi systemu, na przykład pracownikowi recepcji, na wysłanie komunikatu – na przykład powitania ważnego gościa. Zmiany treści na panelach Live Rooms mogą być zaplanowane lub ad-hoc. Komunikaty mogą składać się na przykład z logo firmowego i nazwy lub agendy wydarzenia, które danego dnia prowadzi w hotelowym centrum konferencyjnym wynajmująca salę firma. Informacja może byś prezentowana przez z góry zaplanowany czas lub do momentu wyłączenia jej poprzez dotknięcie wyświetlacza. Takim komunikatem może być informacja o konieczności wykonania prac serwisowych w sali, po których zakończeniu serwisant odwoła wyłączenie pomieszczenia z użytku. Możliwości wykorzystania dynamicznych komunikatów Digital Signage jest tak dużo, że ograniczeniem ich stosowania jest tylko fantazja klienta. Warto przy okazji wspomnieć, że panel Live Rooms może służyć jako urządzenie do wywoływania komunikatów w CleverLive. A skoro już umieścimy panel Live Room na recepcji, to kolejnym jego zastosowaniem może być rejestracja wejścia do budynku czy na umówione spotkanie.
Salę zarezerwować można nie tylko w kalendarzu, z którym współpracuje Clevertouch Live Rooms, ale także bezpośrednio na panelu.
CleverLive współpracujący z panelami oferowany jest bez żadnych dodatkowych opłat. Clevertouch dba o pełną kompatybilność swoich urządzeń, a brak opłat subskrypcyjnych jest kolejną zaletą systemu.
Clevertouch Live Rooms to bardzo ciekawa propozycja na rozwiązanie zadania rezerwacji sal w praktycznie każdej przestrzeni konferencyjnej. W hotelowych, wielosalowych przestrzeniach spotkań Clevertouch Live Rooms uprości codzienną, niełatwą przecież pracę działu Food & Beverages. Z kolei biurowe sale wideokonferencyjne zyskają nową wartość – dzięki połączeniu wszystkich możliwości Clevertouch Live Rooms te pomieszczenia będą zawsze optymalnie wykorzystane. Zamiast bowiem skupiać się na obsłudze monitorów czy paneli rezerwacyjnych, można będzie zająć się codziennymi obowiązkami, a zadania przekazywania komunikatów czy powitań przekazać systemowi Clevertouch Live Rooms.
Clevertouch Live Rooms współpracuje z CleverLive – systemem Digital Signage pozwalającym na zarządzanie dowolnie dużym i rozproszonym systemem oznakowania cyfrowego. Rezultatem jest niebywale elastyczny system komunikacyjny.
TEKST: Andrzej Pawluś, „AVIntegracje”
