BDO jest jedną z wiodących, międzynarodowych firm audytorsko-doradczych, która każdego dnia odpowiada na bieżące i szybko zmieniające się potrzeby jej klientów. Przedsiębiorstwo działa w osiemnastu lokalizacjach w Wielkiej Brytanii i zatrudnia około 8000 osób.
Kluczowym narzędziem w codziennej pracy firmy są spotkania wideo, które ułatwiają współpracę z jej klientami i pomagają rozwiązywać finansowe zagwozdki, wyzwania i problemy, z którymi zgłaszają się oni do specjalistów z BDO. Jednak przez dłuższy czas w jej biurach pracowały nieco przestarzałe systemy wideokonferencyjne, które kilka lat temu były nowością, ale dzisiaj ze względu na zmieniający się model pracy i wymagania samych pracowników mocno się zdezaktualizowały.
Dlatego BDO UK zdecydowała się niedawno zainwestować w bardzo nowoczesne kamery napędzane sztuczną inteligencją.
Jakie to dokładnie modele? Jakie są ich możliwości? Jakie spełniają zadania i w jaki sposób zostały wdrożone? Zapraszamy do lektury naszego materiału. A o tym, jak ogromne było to przedsięwzięcie, niech najlepiej świadczy fakt, że w ramach realizacji projektu do biur BDO UK dostarczonych zostało ponad 280 różnych kamer Huddly!
BDO jest jedną z wiodących, międzynarodowych firm audytorsko-doradczych, która każdego dnia odpowiada na bieżące i szybko zmieniające się potrzeby jej klientów. Przedsiębiorstwo działa w osiemnastu lokalizacjach w Wielkiej Brytanii i zatrudnia około 8000 osób.
Kluczowym narzędziem w codziennej pracy firmy są spotkania wideo, które ułatwiają współpracę z jej klientami i pomagają rozwiązywać finansowe zagwozdki, wyzwania i problemy, z którymi zgłaszają się oni do specjalistów z BDO. Jednak przez dłuższy czas w jej biurach pracowały nieco przestarzałe systemy wideokonferencyjne, które kilka lat temu były nowością, ale dzisiaj ze względu na zmieniający się model pracy i wymagania samych pracowników mocno się zdezaktualizowały.
Dlatego BDO UK zdecydowała się niedawno zainwestować w bardzo nowoczesne kamery napędzane sztuczną inteligencją.
W największej sali konferencyjnej pracują aż cztery kamery i system Huddly Crew.
Jakie to dokładnie modele? Jakie są ich możliwości? Jakie spełniają zadania i w jaki sposób zostały wdrożone? Zapraszamy do lektury naszego materiału. A o tym, jak ogromne było to przedsięwzięcie, niech najlepiej świadczy fakt, że w ramach realizacji projektu do biur BDO UK dostarczonych zostało ponad 280 różnych kamer Huddly!
Firma BDO UK jest jednym z wiodących graczy rynku finansowego na świecie. Zajmuje się doradztwem podatkowym, audytami, prowadzi działalność consultingową i outsourcingową dla firm ze wszystkich sektorów gospodarki, w tym również dla spółek państwowych i dużych, globalnych firm.
Kamery Huddly zapewniają szeroką elastyczność zastosowania w różnych przestrzeniach. Stosując modele IQ i L1 w mniejszych pomieszczeniach a Huddly Crew w dużych, wielofunkcyjnych pomieszczeniach, zamawiający uzyskał spójne, wysokiej jakości wideo w trakcie każdej wideokonferencji, niezależnie od tego, gdzie się ona odbywa.
Biorąc pod uwagę międzynarodowy charakter działalności BDO UK i fakt, że zarówno członkowie poszczególnych teamów tworzących jej struktury, jak i sami klienci codziennie zgłaszający się z wieloma potrzebami są rozproszeni w różnych częściach świata, głównym sposobem codziennej komunikacji i zarazem jednym z używanych codziennie narzędzi są wideokonferencje i spotkania zdalne. Jednak nie zawsze brytyjskie biura były wyposażone w odpowiednie rozwiązania AV.
Gdy w 2019 roku stanowisko kierownika ds. systemów AV w BDO UK objął Bogdan Losub, firma wciąż jeszcze korzystała ze starszych rozwiązań audiowizualnych takich jak systemy VGA i kodeki wideokonferencyjne. Rozwiązania te sprawdzały się bardzo dobrze w ramach komunikacji wewnętrznej, natomiast w przypadku zewnętrznych wideokonferencji, a przede wszystkim w trakcie spotkań zdalnych z klientami, były bardzo nieefektywne, skomplikowane i przysparzały wielu trudności.
Model Huddly L1 (na którym bazuje również system Huddly Crew) został stworzony z myślą o większych sala spotkań, w których kamera znajduje się w pewnej odległości od stołu konferencyjnego czy krzeseł, na których zasiadają uczestnicy spotkania. Dzięki obiektywowi, zapewniającemu kąty widzenia na poziomie 90 stopni, obraz przekazywany w trakcie wideokonferencji ma zdecydowanie lepszą kompozycję, nie ma sytuacji, w której widoczna jest znaczna część pomieszczenia, przechodzących za oknami osób, skupiając tym samym uwagę tylko na uczestnikach spotkania zdalnego.
Wkrótce nadszedł czas pandemii COVID-19 i praktycznie w ciągu 24 godzin konieczna była zmiana modelu pracy, z w pełni stacjonarnego na całkowicie zdalny. Firma postanowiła wykorzystać tę szansę i od podstaw przeprojektować swoje przestrzenie do spotkań.
Głównym wyzwaniem, przed którym stanął cały dział AV BDO UK, było znalezienie elastycznego, intuicyjnego rozwiązania, które działałoby znakomicie w wielu różnych pomieszczeniach, w różnych konfiguracjach i środowiskach – od małych sal konferencyjnych, przez sale szkoleniowe, otwarte przestrzenie do współpracy, aż do pomieszczeń, które można podzielić, sal konferencyjnych i sal narad.
W osiemnastu największych przestrzeniach konferencyjnych, dużych salach z możliwością podziału, które można dostosowywać do różnych potrzeb, zainstalowane zostały rozwiązania Huddly Crew. To system składający się z dwóch, trzech, a nawet czterech kamer, które można zainstalować w różnych miejscach pomieszczenia. Wykorzystując je, algorytmy AI automatycznie zrealizują przekaz wideo w trakcie konferencji, tak jakby w sali znajdował się realizator pracujący za mikserem wizyjnym!
Kamery, które widzą więcej
Po gruntownej analizie dostępnych na rynku rozwiązań, BDO UK postanowiło zainwestować w 280 kamer, zainstalowanych w poszczególnych salach, znajdujących się osiemnastu biurach w Wielkiej Brytanii. Wpływ na taki wybór miało kilka różnych czynników.
Po pierwsze kamery Huddly zapewniają szeroką elastyczność zastosowania w różnych przestrzeniach. Stosując modele IQ i L1 w mniejszych pomieszczeniach a Huddly Crew w dużych, wielofunkcyjnych pomieszczeniach, zamawiający uzyskał spójne, wysokiej jakości wideo w trakcie każdej wideokonferencji, niezależnie od tego, gdzie się ona odbywa.
Kamery Huddly IQ to bardzo kompaktowe modele z obiektywami oferującymi kąt widzenia na poziomie 150 stopni, dzięki czemu nawet w sytuacji, gdy uczestnicy spotkania znajdują się blisko obiektywu. Model Huddly L1 (na którym bazuje również system Huddly Crew) został stworzony z myślą o większych sala spotkań, w których kamera znajduje się w pewnej odległości od stołu konferencyjnego czy krzeseł na których zasiadają uczestnicy spotkania. Dzięki obiektywowi zapewniającemu kąty widzenia na poziomie 90 stopni, obraz przekazywany w trakcie wideokonferencji ma zdecydowanie lepszą kompozycję, nie ma sytuacji, w której widoczna jest znaczna część pomieszczenia, przechodzących za oknami osób, skupiając tym samym uwagę tylko na uczestnikach spotkania zdalnego.
Duża przestrzeń prezentacyjna z dwiema kamerami Huddly Crew
Każdy z modeli Huddly ma bardzo niewielką obudowę, ale równocześnie może pochwalić się olbrzymią mocą obliczeniową. Dzięki temu konstrukcja jest niemal niewidoczna w pomieszczeniu, nie odwraca uwagi uczestników spotkania i dzięki odpowiedniej specyfikacji technicznej może być integrowana z najpopularniejszymi platformami wideokonferencyjnymi takimi jak Microsoft Teams. Dodatkowo producent cyklicznie aktualizuje oprogramowanie pod kontrolą którego pracują kamery. Dzięki temu, raz kupując fizyczne urządzenie, możemy mieć pewność, że będzie ono aktualne przez długi czas i będzie przez wiele lat odpowiadało zmieniającym się trendom rynkowym.
Co jest szczególnym wyróżnikiem dla kamer producenta, w szerokim stopniu wykorzystują one algorytmy sztucznej inteligencji, dzięki czemu urządzenia są w stanie automatycznie wybrać najlepszy kadr, pokazać osobę mówiącą czy przełączać się między rozmówcami biorącymi udział w spotkaniu. Bardzo interesującym rozwiązaniem jest tzw. widok Gallery View, który dzieli ekran pomiędzy wszystkimi uczestnikami spotkania, co zapewnia zdecydowanie lepszą ekspozycję każdego z nich, nawet gdy znajdują się oni w większych salach do spotkań i daje znacznie bliższy, bardziej bezpośredni kontakt osobie znajdującej się po drugiej stronie ekranu. Ciekawym dodatkiem jest również funkcja Portrait Lighting, która automatycznie zarządza jasnością, tak aby każda osoba była znakomicie widoczna, a każda ekspresja pojawiająca się na twarzy, czytelna.
Sala eventowa, w której pracują dwie kamery Huddly
W osiemnastu największych przestrzeniach konferencyjnych, dużych salach z możliwością podziału, które można dostosowywać do różnych potrzeb, zainstalowane zostały rozwiązania Huddly Crew. To system składający się z dwóch, trzech, a nawet czterech kamer, które można zainstalować w różnych miejscach pomieszczenia. Wykorzystując je, algorytmy AI automatycznie zrealizują przekaz wideo w trakcie konferencji, tak jakby w sali znajdował się realizator pracujący za mikserem wizyjnym!
Warto tutaj również podkreślić, że kamery Huddly, niezależnie od tego, czy mówimy o pojedynczym urządzeniu czy o całym systemie Huddly Crew, są bardzo łatwe i intuicyjne w instalacji i nie wymagają rozległej konfiguracji. To system plug and play, który działa natychmiast po wyjęciu z pudełka.
Kamery Huddly IQ to bardzo kompaktowe modele z obiektywami oferującymi kąt widzenia na poziomie 150 stopni, dzięki czemu nawet w sytuacji, gdy uczestnicy spotkania znajdują się blisko obiektywu.
Podsumowanie
W ciągu ostatnich kilku lat firma BDO UK zmieniła sposób swojej pracy. Spotkania wideo odgrywają teraz olbrzymią rolę w codziennej działalności, są niezbędne do współpracy pracowników, działających w ramach zespołów i do utrzymywania ciągłego kontaktu z klientami. Jak mówią pracownicy firmy, dzisiaj nie moglibyśmy już bez nich funkcjonować. Olbrzymią rolę odegrały nie tylko szeroka funkcjonalność, możliwości i jakość urządzeń, ale także szerokie wsparcie techniczne w ramach realizacji projektu, które zaoferował producent.
Teraz, w tak znakomicie wyposażonych biurach BDO UK, można już tylko skupić się na podmiotowej działalności i na tak złożonych tematach jak podatki, consulting czy doradztwo finansowe, w szczególności gdy na stole leżą miliony funtów.
Biorąc pod uwagę profil przedsiębiorstwa, w którym wdrożone zostały kamery Huddly, można przytoczyć stare powiedzenie, które mówi, że w życiu pewne są tylko śmierć i podatki. Teraz dołącza do tej listy trzecia pewna rzecz: sprawdzone rozwiązania AV, w tym kamery, które działają, zapewniając możliwość natychmiastowej pracy, zawsze, gdy tylko jest to potrzebne.
Tekst: „AVIntegracje”
Zdjęcia: BDO UK
ROZWIĄZANIA AUDIOWIZUALNE DLA BIUR
Zainteresowały cię opisane rozwiązania i wykorzystane urządzenia?
Pomożemy, doradzimy, odpowiemy na twoje pytania.
Skontaktuj się z nami.
