Confero MEET to nowe rozwiązanie zaprezentowane przez firmę Televic, które służy do organizowania spotkań hybrydowych i zarządzania nimi. Umożliwia łatwe zapraszanie delegatów do udziału w spotkaniu: osobiście lub zdalnie, z domu lub biura, za pomocą standardowej przeglądarki internetowej.
Te same przywileje i funkcje dla wszystkich
Zdalni uczestnicy mogą korzystać z tych samych funkcji systemów Televic, co delegaci obecni w sali konferencyjnej. Z poziomu interfejsu Confero MEET mogą z wyprzedzeniem zapoznać się ze szczegółami spotkania, z jego agendą, zarówno przed spotkaniem, jak i w jego trakcie. Mogą sprawdzić temat dyskusji, listę uczestników, aktualnego mówcę i listę oczekujących. Mają możliwość zabrania głosu w dyskusji, uczestniczenia w czacie, udostępnienia prezentacji, głosowania i zobaczenia wyników referendum. Te same przywileje ma również przewodniczący spotkania, który może zdalnie zarządzać przebiegiem w taki sam sposób, jak będąc w pomieszczeniu.
Przyjazny interfejs
Interfejs Confero MEET jest intuicyjny i ma funkcje, które wiernie oddają środowisko spotkań „twarzą w twarz”, aby komunikacja była jak najbardziej efektywna. Pozwala on skupić uwagę na aktywnym mówcy i temacie rozmowy. Dzięki temu delegaci są na bieżąco, nawet jeśli uczestniczą zdalnie.
Przede wszystkim audio
Uczestnicy słyszą się nawzajem wyraźnie i zrozumiale, ponieważ platforma przechwytuje głos każdego uczestnika. Confero MEET automatycznie dostosowuje się do dostępnej przepustowości, traktując priorytetowo dźwięk. Dlatego jakość wideo bywa obniżana w przypadku niewystarczającej przepustowości. W przypadku, gdy przepustowość jest zbyt niska, wideo można nawet wyłączyć, aby zapewnić dźwięk pozbawiony przerw i artefaktów. Automatyczny tryb śledzenia w kamerach kieruje je na aktywnego mówcę w pomieszczeniu, a kamery internetowe pokazują rozmówców zdalnych. W przeciwieństwie do innych aplikacji konferencyjnych, platforma Confero jest skupiona na dialogu. W przypadku dwóch osób prowadzących rozmowę oferuje widok podzielonego ekranu. Na górze ekranu wyświetlane są takie informacje, jak imię i nazwisko mówcy, aktualny temat agendy, a nawet wyniki głosowania. Dane wyjściowe można również przesyła strumieniowo do publiczności, zapewniając natychmiastowy przekaz trwającego spotkania.
Tryb hybrydowy wewnątrz pomieszczenia
Licencja Confero MEET może być również używana przez delegatów w sali konferencyjnej, w połączeniu z pulpitami dyskusyjnymi Televic. Daje im dostęp do takich funkcji jak:
– wyświetlanie obrazu z kamery aktywnego pulpitu,
– podgląd szczegółów spotkania na własnym urządzeniu (agenda, lista mówców, lista wniosków, wyniki głosowania itp.),
– głosowanie na własnym urządzeniu mobilnym,
– udostępnianie swojego pulpitu/prezentacji do wyświetlania na dużym ekranie (podłączonym do jednostki centralnej).
Bezpośrednie zarządzanie spotkaniem
Po rozpoczęciu spotkania jego moderator nadzoruje dyskusję, używając tego samego interfejsu i tych samych narzędzi, niezależnie od tego, gdzie znajdują się uczestnicy – na miejscu lub z dala od niego. Moderator może kontrolować, który delegat otrzymuje głos, przejść do następnego tematu dyskusji lub rozpocząć sesję głosowania. Wszystko to można również zrobić bezpośrednio z urządzenia konferencyjnego, gdy w sali konferencyjnej obecny jest przewodniczący spotkania, niezależnie od tego, czy jest to urządzenie Confidea FLEX, FLEX G4 czy uniCOS.
Bezpieczeństwo na wysokim poziomie
Dostęp do platformy jest chroniony, uczestnicy najpierw otrzymują zaproszenie do założenia konta na platformie Confero, gdzie mogą się następnie zalogować, podając swój adres e-mail i hasło. Powiadomienia o spotkaniach są wysyłane pocztą elektroniczną do zaproszonych uczestników, aby osoby nieupoważnione nie mogły dołączyć do spotkania ani go przerwać. Na poziomie sprzętowym jednostka centralna Plixus zapewnia bezpieczne przesyłanie dwukierunkowe między platformą a urządzeniami konferencyjnymi, dzięki szyfrowaniu typu end-to-end. Jeśli chodzi o sesje głosowania tajnego, wszyscy delegaci mogą bezpiecznie głosować # bez względu na to, czy głosują elektronicznie za pomocą przeglądarki internetowej czy za pośrednictwem pulpitu konferencyjnego w sali konferencyjnej. Poufność każdego oddanego głosu jest gwarantowana przez szyfrowanie end-to-end.
