Spotkania w dobie pandemii i kolejnych lockdownów miały swoje dobre strony. Wystarczyło tylko wstać z łóżka, chwycić w dłoń tablet, komputer przenośny lub telefon i już mogliśmy zasiąść przy wirtualnym stole i rozpocząć udział w naradzie lub pracę nad wspólnym projektem. W większości przypadków wystarczyła tylko biała koszula, klapki i spodnie od piżamy…
Jednak pomimo wielu niewątpliwych zalet, szybko okazało się, że wielu pracowników zaczęło tęsknić za przestrzenią biura, bo odczuwali nie tylko brak osobistego kontaktu z kolegami z zespołów i nieformalnych spotkań przy kawie, ale także równocześnie zauważyli spadek kreatywności w trakcie pracy zdalnej.
Na tym gruncie olbrzymią popularność zyskał hybrydowy model pracy, w myśl którego część zadań realizowana jest stacjonarnie, w przestrzeni biurowej, a reszta w domu, podróży czy kawiarni – dokładnie tam, gdzie najlepiej odpowiada to każdemu z pracowników. Jednak aby móc pracować w taki sposób, potrzebne są odpowiednie narzędzia, a także samo miejsce pracy musiało się zmienić. Dokładnie o tym, jaka jest nowa rola biura, jakie technologie są dzisiaj w nim obecne, i jak będzie zmieniało się ono w przyszłości, mogliśmy przekonać się, uczestnicząc 9 maja w inauguracji przestrzeni Hybrid Workplace Experience Centre w Warszawie, pierwszego takiego miejsca w Europie i zaledwie drugiego na świecie, odpowiadającego na wszystkie pytania dot. współczesnego miejsca pracy.
Chociaż dzisiaj przywykliśmy już do krajobrazu wieżowców z setkami okiem, w których każdego dnia widać zarysy postaci realizujących swoje obowiązki zawodowe, to jednak same biura w ujęciu przestrzeni architektonicznej narodziły się stosunkowo niedawno, bo na początku dwudziestego wieku. Przyjmuje się wprawdzie, że pierwsze ich zalążki mogły pojawić się już w 1729 roku w Londynie w czasach Imperium Brytyjskiego, to jednak dzisiejszy kształt przestrzeni biurowej jest efektem koncepcji zaproponowanej przez amerykańskiego inżyniera wynalazcę stali szybkoschnącej i młota parowego Freda Taylora. Głównym celem podjętych przez niego działań była maksymalizacja potencjału produkcyjnego i stworzenie wygodnego otoczenia dla kadry zarządzającej. Na przestrzeni tych ponad stu lat, przestrzeń biurowa przeszła kilka poważnych rewolucji. Jeszcze w latach czterdziestych dwudziestego wieku również w Stanach Zjednoczonych zostało uruchomione pierwsze biuro zorganizowane w formie przestrzeni open space, w której równocześnie mogło pracować ponad 200 handlowców. Wtedy również po raz pierwszy zadbano o odpowiednie oświetlenie, kolorystykę przestrzeni, a nawet elementy akustyczne na suficie absorbujące pogłos i znacząco poprawiające komfort pracy.
Olbrzymią rolę w procesie kształtowania przestrzeni biurowej odegrała również technologia. Już na początku lat sześćdziesiątych pojawiły się pierwsze komputery, które faktycznie w latach siedemdziesiątych i osiemdziesiątych (wtedy już z faksami i pierwszymi drukarkami laserowymi) znacząco ułatwiły pracę, a przede wszystkim komunikację.
Na zachodzie w latach dziewięćdziesiątych, a w Polsce na początku dwutysięcznych, zaczęły pojawiać się pierwsze telefony komórkowe i laptopy, dzięki którym pracownicy mogli sprawować swoje obowiązki i prowadzić biznes już nie tylko lokalnie, ale tak naprawdę z każdego miejsca na świecie. To również znacząco wpłynęło na zmianę krajobrazu biur.
Świadkami prawdziwej rewolucji przestrzeni biurowej, która z roku na rok stawała się coraz lepiej wyposażona, coraz nowocześniejsza, przyjazna pracownikom i jeszcze lepiej wyglądająca, byliśmy całkiem niedawno, bo w roku 2022. Za sprawą pandemii i kolejnych lockdownów w galopującym tempie zaczęły rozwijać się technologie pracy zdalnej i hybrydowej, które równie szybko zyskały na popularności.
Pierwszymi prelegentkami majowego spotkania w Warszawie były: gospodyni biura w którym został uruchomiony HWEC, dyrektor zarządzająca Bene Katarzyna Jasińska oraz Jagoda Leszczyńska, Jabra Enterprise marketing manager.
Panie podzieliły się swoimi spostrzeżeniami i przedstawiły wyniki badań poświęconych temu jak dzisiaj zmienia się przestrzeń biurowa.
Ale zanim odwołamy się do danych, warto powiedzieć nieco więcej o firmie Bene, w której to siedzibie właśnie zostało uruchomione pierwsze europejskie Hybrid Workplace Experience Centre.
Bene jest firmą specjalizującą się w projektowaniu i urządzaniu nowoczesnych biur i miejsc pracy. Co bardzo ważne, producent jest wyspecjalizowany właśnie w dostarczaniu nowoczesnych systemów meblowych i koncepcyjnych rozwiązań właśnie dla środowisk pracy. Zgodnie z filozofią głoszoną przez Bene, biuro jest jedną z przestrzenią, w której żyją jego pracownicy i zwraca uwagę, że jest ścisły związek między wyposażeniem biura, środowiskiem otaczającym pracowników, kulturą organizacyjną firmy a jej sukcesem.
Dlatego systemy meblowe znajdujące się w katalogu producenta łączą wysoką jakość, ergonomię użytkowania, komfort i znakomity design i innowacyjne, koncepcyjne rozwiązania.
Spotkanie otworzyły Katarzyna Jasińska, managing director Bene Poland (z lewej) i Jagoda Leszczyńska, enterprise marketing manager z Jabra
Warto wspomnieć tutaj o dwóch wyjątkowych systemach znajdujących się w ofercie Bene.
Pierwszym z nich jest rozwiązanie o nazwie PIXEL by Bene, dzięki któremu użytkownicy biura z łatwością mogą modyfikować przestrzeń biurowych w zależności od potrzeb. I nie mówimy tutaj o zmianach raz w roku czy raz na kilka miesięcy, ale o dopasowywaniu biura do własnych upodobań nawet między spotkaniami. Wykorzystując elementy PIXEL, możemy zbudować biurka, stoły konferencyjne, regały, szafy, które szybko można zamienić w bardziej nieformalną przestrzeń, a nawet zorganizować amfiteatr dla potrzeb prezentacji spotkań czy eventów specjalnych.
Druga z linii produktowych, o których chcielibyśmy wspomnieć to rozwiązania, które dokładnie odpowiadają na zmieniające się wymagania biura. W przeszłości w dużych korporacjach, szczególnie w tych, które korzystały z przestrzeni typu open space, ogromną popularnością cieszyły się jednoosobowe budynki telefoniczne. W razie potrzeby każdy z pracowników mógł zamknąć się w takiej przestrzeni, aby w spokoju, nie przeszkadzając innym, przeprowadzić rozmowę telefoniczną lub wziąć udział w wideokonferencji. W trakcie pandemii zmieniły się jednak potrzeby biur i sposób pracy. Dlatego dzisiaj zespoły znacznie chętniej korzystają z cztero-, pięcio- czy sześcioosobowych pomieszczeń do spotkań.
Jedno z najnowszych rozwiązań wideokonferencyjnych w ofercie Jabra, PanaCast 50
Odpowiedzią na te potrzeby jest system NOOXS. To wolnostojące ściany akustyczne, które można dowolnie instalować, łączyć i rekonfigurować bez potrzeby kotwiczenia do sufitu czy podłogi. Przy ich pomocy możemy zarówno poprawić akustykę przestrzeni półotwartych, boksów, jak i stworzyć niewielkie, zamknięte pomieszczenia o znakomitej akustyce, również takie odizolowane od reszty biura. Dzięki temu z powodzeniem w takiej przestrzeni mogą pracować działy HR lub odbywać się spotkania, w trakcie których prezentowane są dane wrażliwe. Dzięki temu systemowi można pracować dłużej, wygodniej, w pełni komfortowo z zachowaniem pełnej dyskrecji również w większym gronie.
W trakcie spotkania można było osobiście przekonać się, jak sprawują się biurowe zestawy głośnomówiące z serii Speak2.
Jakie są dzisiaj potrzeby pracowników?
Kolejni prelegenci biorący udział w spotkaniu zorganizowanym 9 maja przywołali wiele badań i analiz rynkowych odpowiadających na pytanie i wnikliwie ilustrujących rynek. Jak wskazuje „Jabra Hybrid Ways of Working 2022 Global Report” 63% respondentów uważa, że model hybrydowy jest dla nich idealnym sposobem pracy, jednocześnie tylko trzy osoby na dziesięć zdecydowanie potwierdzają, że ich pracodawca zapewnia niezbędne technologie do otwartej na wszystkich współpracy, na równych prawach i z dowolnego miejsca. Według danych Colliers, jednego z uczestników spotkania inaugurującego HWEC i zarazem jednego z partnerów tej przestrzeni, 89% firm w Polsce deklaruje, że wdrożyło hybrydowy model pracy. Nie zmienia to jednak faktu, że co piąta firma planuje w najbliższej przyszłości zwiększyć zakres pracy wykonywanej w biurze, dlatego tak istotne jest, aby pracownicy mieli do swojej dyspozycji odpowiednią, funkcjonalną przestrzeń. Co więcej, jak wynika z raportu firmy Hays, 46% pracowników zaakceptowałoby powrót do biura, gdyby wiązało się to z większą elastycznością lub udogodnieniami.
W przestrzeni biurowej przy ul. Wołoskiej 9A znajdziemy także 27- i 24-calowe biurkowe monitory NEC z najwyższej serii EA, które dzięki komunikacji w oparciu o kabel USB-C mogą być podłączane do komputera przy pomocy zaledwie jednego przewodu, który pozwoli na przesłanie obrazu, dźwięku, sterowania, a nawet sieci Ethernet oraz ładowanie laptopa. Co więcej, z Display Port monitory umożliwiają szeregowe łączenie kilku ekranów, przesyłanie obrazu między nimi i tym samym rozszerzanie pola roboczego.
Jak dokładnie sytuacja wygląda, na naszym rodzimym, polskim rynku? Odpowiedzi na wszystkie pytania znajdziemy w najnowszym raporcie „Jabra Hybrid Ways of Working 2023 Global Report”. Pokazuje on, że aż 79% polskich pracowników uważa, że prowadzenie spotkania z sali konferencyjnej jest tak samo łatwe lub nawet łatwiejsze, jak w przypadku, gdy każdy dołącza do spotkania indywidualnie, łącząc się ze swojego laptopa. Równocześnie 55% twierdzi, że mniej niż połowa sal konferencyjnych w ich biurach jest faktycznie wyposażona w sprzęt do prowadzenia spotkań wideo, a 23% nie ma dostępu do żadnej sali konferencyjnej wyposażonej w sprzęt wideo. Dla porównania tylko 11% Amerykanów, 14% Brytyjczyków, 20% Niemców, 21% Francuzów i 22% Japończyków twierdzi, że nie posiada w swoim biurze sal konferencyjnych z rozwiązaniami do wideokonferencji. Polscy pracownicy widzą korzyści płynące z wykorzystania wideo podczas spotkań online i są świadomi, że wideo sprzyja integracji i produktywności w środowisku wirtualnym – 47% pracowników w Polsce twierdzi, że ich koledzy sprawiają wrażenie bardziej kompetentnych, gdy mają włączone wideo. Jednocześnie wielu z nas przyznaje, że jest niedostatecznie wyposażonych w odpowiednie technologie dostosowane do ich stylu pracy – tylko 15% polskich pracowników używa osobistej kamery internetowej do spotkań online.
Część biura wypełnia przestrzeń zbudowana w oparciu o system mobilnych ścianek NOOXS by Bene, które można dowolnie instalować, łączyć i rekonfigurować bez potrzeby kotwiczenia do sufitu czy podłogi. W zamykanym pomieszczeniu zobaczymy również jak w salach do spotkań wideo sprawują się systemy do tle i wideokonferencji czy monitory wielkoformatowe Sharp/NEC.
Jak zmienia się biuro w odpowiedzi na nowe potrzeby pracowników?
Jesteśmy dzisiaj w dobie biurowych przemian. Przestrzenie do pracy zmieniają się z funkcji typowo operacyjnej w integracyjną, wspierającą kulturę organizacji i umożliwiającą utrzymanie integralność firmy. W wielu wypadkach biura stają się również wizytówką świadczącą o przedsiębiorstwie i wyznawanych przez niego wartościach. Wielu pracowników zwraca uwagę na to, że brak przebywania w biurze obniża ich produktywność, kreatywność, dlatego świadomość, że jest przestrzeń, do której można się udać i pracować w odpowiednich warunkach jest wciąż tak istotna.
Jak przyznaje Katarzyna Jasińska, managing director Bene Poland: „Koncepcja biura dostosowanego do nowej normalności to nowoczesne, pełne wspierającej technologii, elastyczne przestrzenie do pracy. Obraz współczesnego biura charakteryzuje się nie tylko większą częścią powierzchni wspólnych, które można elastycznie modyfikować, adekwatnie do zmieniających się potrzeb. Ważna jest też potrzeba posiadania w biurze wydzielonej przestrzeni ułatwiającej koncentrację i umożliwiającej prowadzenie np. zdalnej rekrutacji czy ważnej rozmowy z klientem w sposób komfortowy. Dzięki połączeniu technologii i elastycznej koncepcji przestrzennej można uzyskać atmosferę, w której ludzie czują się bezpiecznie i z łatwością mogą pracować w sposób elastyczny”.
Radosław Tokarski Enterprise Accounts Manager CEE w Jabra, Maciej Misiewicz, Workstations Business Development Manager Lenovo Polska i Paweł Kołodziejczyk, Sales Manager Central South East Europe w Sharp NEC Display Solutions.
HWEC to przestrzeń dla wszystkich, którzy szukają odpowiedzi na wszystkie pytania w jednym miejscu!
Odpowiadając na potrzeby rynku i chcąc wesprzeć osoby odpowiedzialne za zmiany dziejące się w przestrzeniach do pracy, zrodziła się koncepcja stworzenia Hybrid Workplace Experience Centre. Pierwsza taka przestrzeń została uruchomiona w listopadzie 2022 w Dubaju, a 9 maja tego roku swoją działalność zainaugurowało pierwsze w Europie HWEC mieszczące się w stolicy.
Twórcami polskiej przestrzeni są Jabra i Bene wraz z partnerami Lenovo, Microsoft, Sharp/NEC i Waldmann oraz partnerami wspierającymi Colliers Define, Exclusive Networks, Hays Poland oraz Sonte. To miejsce, w którym wzorcowo zostały zaprezentowane potrzeby nowego, hybrydowego modelu pracy. Jego goście mogą zapoznać się z najnowszymi rozwiązaniami cyfrowymi oraz tym, w jaki sposób powinny być tworzone przestrzenie dla zespołów rozproszonych. Goszcząc tutaj, możemy na żywo, osobiście przetestować najlepsze narzędzia do pracy hybrydowej i zapoznać się z najlepszymi praktykami jej wdrażania. To idealna przestrzeń dla architektów, twórców przestrzeni biurowych, projektantów, przedstawicieli działów HR, IT, osób zarządzających kompleksami biurowymi, managerów i właścicieli firm.
W warszawskim biurze Bene, w którym zostało zorganizowane Hybrid Workplace Experience Centre, pracują również projektory dostarczone tutaj aż 7 lat temu! Chociaż zostały one wdrożone w momencie, gdy nikomu jeszcze nie śniło się o takim rozwiązaniu jak niezwykle popularny dzisiaj układ Front Row, to wystarczyło tylko umieścić projektory obok siebie, aby bez żadnej konfiguracji znakomicie poradziły sobie z nowymi wyzwaniami, a więc wyświetlaniem obrazu w układzie 21:9. To dowód na to, że inwestycja w profesjonalne rozwiązania z wysokiej półki to spokój na lata!
Jabra – rozwiązania dla tele- i wideokonferencji
W Hybrid Workplace Experience Centre nie mogło zabraknąć rozwiązań firmy Jabra, która od wielu lat rozwijając portfolio oferowanych rozwiązań, dzisiaj może pochwalić się rozbudowaną ofertą rozwiązań umożliwiających zarówno komunikację głosową, jak i wideo. Producent jest w stanie odpowiedzieć na potrzeby każdego z użytkowników i każdego modelu pracy, dzięki czemu każdy z pracowników może wybrać rozwiązanie, które będzie najlepiej mu odpowiadało i które umożliwi swobodną komunikację. Warto tutaj wspomnieć chociażby o zestawach głośnomówiących Speak2, słuchawkach Engage, stających się już dzisiaj standardem branżowym zestawom słuchawkowym Evolve2 czy rozwiązaniom do wideokonferencji PanaCast. Nie bez znaczenia w rozwoju urządzeń i dostarczaniu klientom kompleksowych rozwiązań jest również fakt, że firma Jabra jest bardzo mocnym partnerem Microsoftu i działy inżynierskie obydwu producentów współpracują ze sobą bardzo blisko. Dzięki temu Jabra może dostarczać rozwiązania które najlepiej współpracują z platformą Teams, z której dzisiaj korzysta już ponad 300 milionów użytkowników na całym świecie, a także wdrażać kompletne systemy gotowe do pracy natychmiast po wyjęciu z pudełka. W trakcie spotkania można było zapoznać się m.in. z funkcjonalnością najnowszego, flagowego rozwiązania all-in-one PanaCast 50, a także kamer internetowych PanaCast 20, zestawów słuchawkowych, słuchawek osobistych, w które zostały wyposażone wszystkie monitory znajdujące się na każdym ze stanowisk.
Sharp/NEC – obraz w centrum uwagi
Aby spotkanie zdalne było udane i abyśmy byli w stanie sprawnie przekazać informacje, musimy słyszeć i być słyszani oraz widzieć i być widziani. Dlatego trudno wyobrazić sobie nowoczesną przestrzeń biurową bez odpowiednich rozwiązań z zakresu wyświetlania obrazu. Dlatego jako jeden z partnerów do Hybrid Workplace Experience Centre w Warszawie postanowiła dołączyć również firma Sharp/NEC, która może pochwalić się przebogatym portfolio rozwiązań. W jej ofercie znajdziemy zarówno projektory (laserowe i lampowe), monitory wielkoformatowe, monitory biurkowe, wyświetlacze interaktywne, a także rozwiązania LED coraz mocniej popularyzujące się już dzisiaj na rynku biurowym.
Przykład na to, jak może wyglądać nowoczesny gabinet XXI wieku z rozwiązaniami do pracy stacjonarnej, które również ułatwią komunikację zdalną.
W HWEC możemy na żywo zobaczyć monitory wielkoformatowe z serii ME oraz E o przekątnych odpowiednio 50 i 55 cali, które znakomicie sprawdzą się w salach konferencyjnych, pomieszczeniach do wideokonferencji czy salach posiedzeń zarządu lub jako ekrany do corporate signage. Sharp/NEC prezentuje w tym miejscu również laserowy projektor instalacyjny NEC z serii P. Są tu także 27 i 24-calowe biurkowe monitory NEC z najwyższej serii EA, których w przestrzeni przy ul. Wołoskiej 9A znajdziemy bardzo wiele i które dzięki komunikacji w oparciu o kabel USB-C mogą być podłączane do komputera przy pomocy zaledwie jednego przewodu, który pozwoli na przesłanie obrazu, dźwięku, sterowania, a nawet sieci Ethernet oraz ładowanie komputera. Co więcej, dzięki Display Port monitory umożliwiają również szeregowe łączenie kilku ekranów, przesyłanie obrazu między nimi i tym samym rozszerzanie pola roboczego. W części biurowej HWEC znajdziemy takie właśnie nowoczesne stanowiska dwumonitorowe.
W warszawskim biurze Bene, w którym zostało zorganizowane Hybrid Workplace Experience Centre, pracują również projektory dostarczone tutaj aż 7 lat temu! Chociaż zostały one tutaj wdrożone w momencie, gdy nikomu jeszcze nie śniło się o takim rozwiązaniu jak niezwykle popularny dzisiaj układ Front Row, to wystarczyło tylko umieścić projektory obok siebie, aby bez żadnej konfiguracji znakomicie poradziły sobie z nowymi wyzwaniami, a więc wyświetlaniem obrazu w układzie 21:9. To dowód na to, że inwestycja w profesjonalne rozwiązania z wysokiej półki to spokój na lata! Jak udało nam się dowiedzieć, wkrótce do showroomu prezentującego nowoczesną przestrzeń pracy zostaną również dostarczone dwa najnowsze, 75-calowe monitory interaktywne Sharp z serii LC.
Przegląd rozwiązań do komunikacji zdalnej w biurze, w podróży, w restauracji i w domu
Funkcjonalne ciekawostki
Oprócz urządzeń stanowiących trzon wyposażenia biura dzisiaj, w trakcie spotkania mogliśmy zapoznać się również z praktycznymi i bardzo funkcjonalnymi, innowacyjnymi rozwiązaniami technologicznymi, mogącymi znakomicie uzupełniać wyposażenie biura i odpowiadać na różne potrzeby i wyzwania przestrzeni pracy. Mowa tutaj o inteligentnej folii SONTE, która pozwala na zmianę przeziernej szyby w matową, zaledwie w ułamku sekundy. Zapewnia to poczucie prywatności we wszystkich miejscach, gdzie jest to wymagane. Ale to nie wszystko! To również znakomite rozwiązanie do wszystkich przestrzeni do wideokonferencji. Dzięki eliminacji przezierności, ograniczamy ryzyko, że kamera wideokonferencyjna czy wideobar wyposażone w funkcje śledzenia twarzy, będzie skupiała się na osobach przechodzących za szybą, odwracając tym samym uwagę uczestników wideokonferencji. Folia SONTE to również znakomite narzędzie dla wszystkich osób kreatywnych. Dzięki możliwości zamian szyby w matową powierzchnię możemy otrzymać dodatkowy ekran w przestrzeni biurowej, w zależności od architektury biura, nawet o potężnych wymiarach, który można wykorzystać np. do wyświetlania treści reklamowych, logotypów czy informacji w ramach systemu digital signage wdrożonego do firmy. Co bardzo ważne, folia może zostać zainstalowana na każdym etapie realizacji projektu bez konieczności kucia ścian czy brudzących remontów!
Pracownicy Bene na co dzień korzystają z rozwiązań wideokonferencyjnych Jabra PanaCast, które zostały zainstalowane na wielu stanowiskach.
Dla kogo to przestrzeń?
Myśląc o nowym biurze, zastanawiając się, jak powinna dzisiaj wyglądać przestrzeń biurowa lub planując modernizację już istniejącego miejsca pracy, po prostu nie można nie odwiedzić Hybrid Workplace Experience Centre w Warszawie przy ul. Wołoskiej 9A. To przestrzeń, w której architekci, twórcy systemów AV, projektanci przestrzeni biurowych, specjaliści od fit-outu, managerowie IT i działów HR i właściciele firm mogą sprawdzić, jak wygląda nowoczesne biuro, jakie są jego potrzeby i jak stworzyć miejsce, które będzie ergonomiczne, komfortowe, funkcjonalne i umożliwiające realizację spotkań w nowej, hybrydowej formule. Po prostu zbudować biuro, które będzie bene, a nawet molto bene!
tekst i zdjęcia: Łukasz Kornafel, „AVIntegracje”
