Edukacja w Polsce mierzy się dzisiaj z wieloma wyzwaniami i boryka z licznymi trudnościami. Jednak technologiczny krajobraz szkół wygląda naprawdę dobrze.
W większości szkół mamy nowoczesne obiekty sportowe, sale informatyczne są znakomicie wyposażone, coraz częściej uczniowie na codzienne lekcje udają się z własnymi laptopami i tabletami, a specjalistyczne pracownie w których odbywają się takie przedmioty jak biologia, chemia czy fizyka, są wyposażone w mikroskopy i nowoczesny sprzęt ułatwiający bliższe zgłębienie nawet najtrudniejszych zagadnień.
Od wielu lat bardzo ważną częścią wyposażenia szkół i istotnym narzędziem w codziennej edukacji stały się również projektory, wielkoformatowe monitory i ekrany interaktywne w dużym formacie, znacząco uatrakcyjniające każdą z lekcji.
Tym razem rzecz o wyświetlaczach w nieco mniejszym formacie, a dokładnie o wyjątkowym projekcie systemu rezerwacji sal lekcyjnych i informacji, dostarczonym przez firmę Clevertouch do szkoły podstawowej w Dalikowie i wdrożonym w rekordowo krótkim czasie!
Po raz pierwszy firma Clevertouch ze Szkołą Podstawową im. Powstańców Styczniowych w Dalikowie, spotkała się w trakcie jednej z konferencji organizowanych dla przedstawicieli placówek edukacyjnych. W jej trakcie, brytyjski producent prezentował właśnie znajdujący się w jego ofercie system rezerwacji sal. Po zapoznaniu się z jego możliwościami, dyrekcja doszła wniosku, że mogłaby wykorzystać to rozwiązanie właśnie w swojej szkole.
Elementem, który szczególnie przypadł do gustu potencjalnemu klientowi, była możliwość szybkiego i bieżącego zmieniania wyświetlania przed wejściem do klasy jaka lekcja będzie się w niej odbywała, a także szybkiego informowania uczniów o zmianach w planie lekcji czy pojawiających się zastępstwach. Daje to możliwość łatwego rotowania klasami, a także natychmiastowego informowania uczniów, nauczycieli i rodziców o tym, w której sali odbywają się w danej chwili określone zajęcia. Gdy firma Clevertouch zidentyfikowała dokładne potrzeby szkoły, przeprowadzona została prezentacja całego systemu rezerwacji oraz stworzony pierwszy szablon, jak całe rozwiązanie mogłoby funkcjonować już w samej szkole. Co więcej, w trakcie spotkania pojawił się również pomysł, aby informacje wyświetlane na ekranach, odpowiadały kolorom przypisanym poszczególnym nauczycielom i prezentowanym na klasycznym, drukowanym planie lekcji.
System rezerwacji sal od Clevertouch znacząco usprawnił codzienne życie szkoły podstawowej w Dalikowie.
48 godzin
Po zakończeniu prac koncepcyjnych nad projektem, we współpracy z jednym z swoich partnerów, instalatorów firma Clevertouch przystąpiła do urzeczywistniania przyjętych pomysłów. Sama realizacja była mocno skomplikowaną i wymagającą operacją. Przede wszystkim ze względu na fakt, że tego rodzaju system rezerwacji sal jest wciąż bardzo mało popularnym rozwiązaniem w przestrzeni szkoły podstawowej. Z tego też powodu chociażby cała infrastruktura IT musiała zostać przebudowana. Ponieważ panele rezerwacji sal są zasilane przez PoE, konieczna była wymiana pracującego wcześniej switcha sieciowego, na przełączniki pracujące w technologii IEEE 802.3at, a więc takie, które będą w stanie przy pomocy skrętki obsłużyć moc rzędu 25W na port i ostatecznie wybrane zostały rozwiązania marki TP Link. Co więcej, integrator zajął się także modernizacją całej sieci IT, w ramach której została wydzielona oddzielna podsieć, odseparowana od głównej sieci komputerowej i wykorzystywana właśnie dla potrzeb paneli systemu rezerwacji i informacji.
Nie mniej skomplikowany był również proces okablowania całej instalacji. Ekipa instalatorska musiała stworzyć od zera całą instalację kablową, położyć wszystkie kable w korytach kablowych. Na co zwracają jednak przedstawiciele instalatora i tak możliwość zasilania paneli poprzez PoE, wykluczyła konieczność ciągnięcia dodatkowego zasilania, w znaczący sposób ułatwiając i przyspieszając całą operację.
Cały proces wdrożenia systemu od Clevertouch został przeprowadzony w rekordowym czasie 48 godziny i w ramach tylko jednego weekendu.
Wdrożony w szkole system rezerwacji sal ułatwia orientację w tym co dzieje się w każdej z sal zarówno rodzicom, nauczycielom jak i uczniom.
Każda z sal dobrze oznaczona
Łącznie do Szkoły Podstawowej m. Powstańców Styczniowych w Dalikowie dostarczonych zostało piętnaście panele systemu rezerwacji sal, które zostały zainstalowane przed wejściem do każdej z klas.
Co wciąż mocno unikatowe na rynku, panele systemu rezerwacji sal marki Clevertouch nie tylko usprawniają zarządzanie przestrzeniami znajdującymi się w budynku i dają natychmiastową informację co dzieje się w każdym z pomieszczeń, ale także mają możliwość wyświetlania treści digital signage. W przypadku szkoły są to m.in. aktualny czas, informacje o przerwach i tzw. ciche dzwonki, prezentowane w formie komunikatów graficznych bez dźwięku, ponadto dyrekcja ma również możliwość wyświetlania bieżących treści związanych z życiem szkoły takich jak informacje o odbywających się konkursach, wydarzeniach edukacyjnych czy artystycznych.
Dodatkowo w jednym z korytarzy pojawił się również pierwszy wielkoformatowy monitor Clevertouch z serii CM Pro, o przekątnej 55”, który informuje o bieżących wydarzeniach z życia szkoły, o zastępstwach, prezentuje menu szkolnej kantyny oraz jest nowoczesną i znacznie bardziej atrakcyjną formą, dobrze znanej gazetki szkolnej. Co więcej, wszystkie wyświetlane treści mogą być również programowane w oparciu o kalendarz i harmonogram stworzony np. w kalendarzu programu Outlook czy kalendarzu Google. To znacząco ułatwia zarządzanie całą infrastrukturą nie tylko w szkole podstawowej czy średniej, ale przede wszystkim w uczelniach wyższych, szczególnie tych o złożonej, rozbudowanej infrastrukturze. W opisywanej szkole wykorzystana została natomiast możliwość zaprogramowania całego scenariusza prezentowanych treści w oparciu o własny, zintegrowany kalendarz. Odpowiada on również za zautomatyzowane włączanie i wyłączanie paneli, która uruchamiają się przed przyjściem uczniów do szkoły i wyłączają, również samoczynnie po zakończeniu jej działalności. To nie tylko wpływa korzystnie na żywotność paneli pracujących w wyświetlaczach, ale także zaoszczędza energię, w szczególności wtedy gdy szkoła jest zamknięta i w weekendy.
Zarządzanie instalacją odbywa z poziomu chmury i aplikacji Cleverlive, która umożliwiła stworzenie różnych poziomów dostępu do systemu. Dzięki temu, mogą nim sterować i przede wszystkim wprowadzać zmiany konfiguracyjne, tylko te osoby, które dostały do tego uprawnienia. Tak naprawdę, aby móc zarządzać całą infrastrukturą, wystarczy tylko dostęp do internatu i jakikolwiek komputer.
Dodatkowo w jednym z korytarzy pojawił się również pierwszy wielkoformatowy monitor Clevertouch z serii CM Pro, o przekątnej 55”, który informuje o bieżących wydarzeniach z życia szkoły, o zastępstwach, prezentuje menu szkolnej kantyny oraz jest nowoczesną i znacznie bardziej atrakcyjną formą, dobrze znanej gazetki szkolnej.
Podsumowanie
Zarówno nauczyciele, rodzice oraz młodzież i dzieci uczące się w opisywanej szkole, bardzo entuzjastycznie przyjęły wdrożony tutaj system rezerwacji i informacji.
Teraz młodzi ludzi uczący się w Szkole Podstawowej im. Powstańców Styczniowych w Dalikowie już z daleka widzą jaka lekcja będzie za chwilę odbywała się w danej klasie, czy będzie miało miejsce zastępstwo, a także wyświetlane są na nich w dyskretny sposób tzw. ciche dzwonki oraz bieżąca godzina, dzięki której rodzie natychmiast mogą sprawdzić czy w danym momencie trwa lekcja czy przerwa.
Pomyśleć, że jeszcze kilkanaście lat temu z planem lekcyjnym od klasy do klasy musiał chodzić woźny, jedynym sposobem, aby przekazać informacje o zastępstwach był, najczęściej radiowęzeł, a informacje z życia szkoły przekazywane były przy pomocy wycinanej z papieru gazetki szkolnej, przypinanej pinezkami.
Technologia służy szkole i zmienia ją na lepsze!
Tekst: Łukasz Kornafel, „AVIntegracje”
Zdjęcia: Clevertouch
ROZWIĄZANIA TECHNOLOGICZNE DLA SZKÓŁ
Zainteresowały cię opisane rozwiązania i wykorzystane urządzenia?
Pomożemy, doradzimy, odpowiemy na twoje pytania.
Skontaktuj się z nami.
