W dniach 28 i 29 sierpnia 2019 roku specjaliści z Brill AV Media przygotowali warsztaty przeznaczone dla wszystkich zainteresowanych efektywnym wykorzystaniem sal konferencyjnych. W przestrzeni wystawowej Expo XXI przez dwa dni prezentowane były najnowsze trendy w technice AV dedykowanej zarówno dla dużych korporacji, jak i biur mniejszych firm. Warsztaty prowadzone były po raz pierwszy, lecz z pewnością nie ostatni. Każdego dnia goście aktywnie uczestniczyli w warsztatach, samodzielnie testując prezentowane rozwiązania oraz zadając pytania.
Przegląd rozwiązań AV dla nowoczesnego biura rozpoczął David Lesch CEO AV Media, który przedstawił prezentację pod tytułem „Prawda o biurowym życiu”. W jej trakcie słuchacze mogli dowidzieć się nie tylko o aktualnych trendach urządzania biur, lecz także prześledzić rosnące tempo zmian sposobu pracy. Pierwsze zasady budowy nowoczesnego biura ustalił amerykański inżynier Frederick Taylor już w erze maszyn parowych! W opublikowanym w 1911 roku opracowaniu „Principles of Scientific Management” zawarte były zasady, że wyższe piętra budynku zajmuje zarząd korporacji, a na niższych, zamknięci w niewielkich biurach, pracują szeregowi pracownicy. Hierarchiczne rozmieszczenie osób w organizacji miało działać motywująco, a zarazem dawać namacalny dowód, że „ci wyżej” widzą więcej. Już pod koniec lat sześćdziesiątych niemieccy bracia Eberhard i Wolfgang Schnelle wymyślili otwarte biura, dziś znane jako open space. Dzięki nim możliwe było zerwanie z hierarchią, lecz hałas powszechnych jeszcze wówczas maszyn do pisania znacząco utrudniał codzienna pracę. Wkrótce pojawiły się dwa udogodnienia – komputery oraz kubiki. Od tej chwili każdy pracownik siedział w swoim maleńkim boksie, odizolowany od pozostałych. Zmianie uległa wówczas również metoda komunikowania się ze sobą pracowników – pojawiły się do dziś używane emaile. Kolejne rewolucyjne zmiany to już era telefonów komórkowych i coraz popularniejsza praca zdalna. Wkrótce okazało się, że zamiast siedzieć ‘odbębniać’ ustaloną liczbę godzin w biurze, pracownik może wypełniać zadania w dowolnym miejscu, nawet w domu czy w trakcie podróży. Wraz z ewolucją sposobu pracy przyszedł czas na jeszcze większą ewolucję przestrzeni biurowej. Klasyczne biura z wieloosobowymi salami konferencyjnego zostały zastąpione miejscami do wspólnej pracy.
Przegląd rozwiązań AV dla nowoczesnego biura rozpoczął David Lesch, CEO AV Media.
‘Teamwork’ oraz ‘people-focused culture’ to aktualnie najpopularniejsze hasła przyświecające architektom i projektantom biur. Od pracowników z kolei wymaga się kreatyw-ności, szybkiego wynajdywania rozwiązań oraz efektywnej komunikacji z kolegami z innych działów firmy. Nikt już nie ma czasu na przesiadywanie w ogromnej sali i śledzenie niekończącej się serii slajdów czy wieczne omawianie tej samej sprawy. Współpraca i kreatywność wymaga odpowiednio dopasowanych pomieszczeń z technologią wspomagającą wizualną komunikację. Ludzki mózg przetwarza obrazy, szkice, wykresy znacznie szybciej niż słowa. Zadaniem projektanta odpowiedzialnego za AV jest dostarczenie technologii pozwalających na łatwe dzielenie się tymi obrazami. Uczestnicy spotkania nie powinni zajmować się obsługą poszczególnych urządzeń w pomieszczeniu, lecz skupiać się na szybkiej i efektywnej komunikacji.
Partnerem technologicznym wydarzenia był NEC Display Solutions Europe.
Spotkania są coraz szybsze, coraz bardziej efektywne, a przez to coraz krótsze. Małe, cztero- czy sześcioosobowe sale coraz bardziej dominują w przestrzeniach biurowych. Kilka lub nawet kilkanaście takich ‘huddle room’ powstaje w miejsce wielkiej sali konferencyjnej. Oznacza to konieczność wdrożenia systemu zarządzania i rezerwowania zasobami, jakimi przecież są sale. Przedstawieniem wybranych systemów zajął się Hubert Karasiewicz, sales manager Brill AV Media. Do dyspozycji gości były trzy rozwiązania – Evoko Liso, Cue TouchONE oraz Crestron Room Scheduling. Każdy z paneli prezentowany był w z wykorzystaniem testowego środowiska sieciowego, dzięki czemu uczestnicy mogli zobaczyć rzeczywistą pracę każdego rozwiązania. Każdy z systemów oferuje coś, co odróżnia go od pozostałych, jak trzy kolory podświetlenia i niezwykła prostota wdrożenia Evoko, możliwość integracji paneli Crestron z systemem sterowania tego producenta czy możliwość rezerwacji nie tylko Sali, lecz także biurka oferowany przez system Cue.
Do dyspozycji gości były trzy rozwiązania – Evoko Liso, Cue TouchONE oraz Crestron Room Scheduling.
Ta część warsztatów zajęła znacznie więcej czasu niż początkowo planowano. Uczestnicy zadawali bowiem bardzo dużo ciekawych pytań, dopytując o szczegóły integracji poszczególnych rozwiązań, możliwości personalizacji layoutów paneli czy sposoby raportowania wykorzystania każdej sali. Po dokonaniu rezerwacji, nadszedł czas na wejście do sali i podłączenie swojego urządzenia do systemu AV. To zagadnienie omówił Andrzej Pawluś, manager działu AV w Brill AV Media.
Przedstawieniem wybranych systemów rezerwacji sal zajął się Hubert Karasiewicz, sales manager Brill AV Media.
Całość prezentacji prowadzona była z wykorzystaniem poszczególnych rozwiązań: Barco Clickshare, Polycom Pano, Airtame 2, Kramer Via GO oraz Crestron AirMedia. Bardzo szybko przed poszczególnymi stanowiskami zebrały się mniejsze grupki uczestników testujących wybrane urządzenia. Praktycznie każde rozwiązanie znalazło swoich zwolenników, co pokazuje, że nie ma jednego, uniwersalnego rozwiązania dla wszystkich. Po zarezerwowaniu sali i podłączeniu się do systemu AV, zwykle rozpoczyna się właściwe spotkanie. Technologie ułatwiające tę część funkcjonowania nowoczesnego biura przybliżył Wojciech Łobacz, IT administrator Brill AV Media.
Technologie Unified Communications ułatwiające funkcjonowanie nowoczesnego biura przybliżył Wojciech Łobacz, IT administrator Brill AV Media.
Były to bodaj najdłuższe warsztaty ze wszystkich, a testowe połączenia wykorzystujące środowisko MS Teams prowadzone były na urządzeniach NEC Infinity Board, AVW-6555 oraz Crestron Flex UC-C160-Z. Połączenia pomiędzy poszczególnymi rozwiązaniami do współpracy pozwoliły na prezentację nie tylko możliwości samych urządzeń, lecz także platformy współpracy Teams. Warto wspomnieć, że Avocor jest wyposażony w sensory IoT przekazujące do platformy Microsoft Azure Digital Twins dane środowiskowe, takie jak temperatura, poziom światła i inne przydatne dla facility managerów. Z kolei NEC Infinity Board zdaniem uczestników miał najmniejszy input lag spośród prezentowanych urządzeń, a przy tym jest otwartą platformą, pozwalającą na zainstalowanie dowolnej aplikacji, w tym dowolnego klienta Unified Communication, jak choćby Microsoft Teams. Z kolei Crestron Flex to kompletny zestaw dla integratora pozwalający na stworzenie pomieszczenia wyposażonego w technologię UC i sterowalnego z dołączonego panelu.
Dyrektor zarządzający Brill AV Media powitał gości przybyłych na warsztaty.
W tym samym czasie trwały warsztaty techniki koncertowej przygotowane przez dział rentalowy Brill AV Media. W ich ramach odbywał się koncert, w trakcie którego wystąpili artyści z projektu My Name Is New z wytwórni Kayax. Catering zapewnił Mazurkas Catering, obsługujący największe i najbardziej prestiżowe wydarzenia w Polsce. Tegorocznym partnerem technologicznym wydarzenia był NEC Display Solutions Europe, dostarczając nie tylko Infinity Board, lecz także kompletną ścianę wideo 3×3 oraz stół wyposażony w technologie multi dotyku. Trudno podsumować jednym słowem warsztaty zorganizowane przez Brill AV Media. Ogromna ilość przekazywanych informacji i dostępność osobistego sprawdzenia wszystkich omawianych technologii daje rzadką możliwość porównania ze sobą poszczególnych rozwiązań i jednocześnie uświadomienia sobie własnych oczekiwań. Trudno jest dobrać optymalne rozwiązanie, gdy nie można porównać co najmniej kilka różnych rozwiązań. Uczestnicy warsztatów mieli taką możliwość – nie tyko oglądali slajdy na wielkich ekranach, lecz czynnie uczestniczyli w praktycznie każdej prezentacji. Z niecierpliwością czekam na kolejne warsztaty w przyszłym roku.
TEKST: Andrzej Pawluś, AVIntegracje
ZDJĘCIA: Brill AV Media
[ngg_images source=”galleries” container_ids=”66″ exclusions=”1209,1210,1227″ display_type=”photocrati-nextgen_pro_mosaic” row_height=”180″ margins=”5″ last_row=”hide” lazy_load_enable=”1″ lazy_load_initial=”35″ lazy_load_batch=”15″ display_type_view=”default” captions_enabled=”0″ captions_display_sharing=”1″ captions_display_title=”1″ captions_display_description=”1″ captions_animation=”slideup” order_by=”sortorder” order_direction=”ASC” returns=”included” maximum_entity_count=”500″]
