Instalacje w takich miejscach jak banki, jednostki administracji publicznej, wojsko czy sektor prawniczy stawiają przed systemem AV całą paletę wymagań. Z jednej strony ma on zapewniać pełne bezpieczeństwo, stabilność pracy, wysoką jakość i bezawaryjność. Z drugiej jednak strony jego obsługa musi być natychmiastowa i na tyle łatwa, aby mogły posługiwać się nim osoby, których domeną nie jest technologia, ale są specjalistami w zupełnie innych, często bardzo wąskich obszarach. Takie właśnie wymagania przed projektantami i integratorem postawiła instalacja w warszawskiej kancelarii DZP, w której cały system AV zrealizował Nexus Telecom, korzystając z rozwiązań pochodzących z oferty firmy Polsound. W efekcie w spektakularnym biurze na 22. piętrze biurowca położonego przy rondzie ONZ w Warszawie zostały zainstalowane rozwiązania takich firm jak Shure, Visionary Solutions czy Symetrix, a to już sam w sobie doskonały powód, aby odwiedzić tę przestrzeń.
Kancelaria Domański Zakrzewski Palinka to jedna z największych kancelarii prawnych w Polsce. Chociaż jej główne biuro mieści się w Warszawie przy Rondzie ONZ 1 to łącznie z kancelarią współpracuje 200 prawników z całej Polski oraz specjalistów z wielu międzynarodowych kancelarii. Organizacja przede wszystkim świadczy usługi prawnicze, jednak jej główne motto brzmi „Więcej niż prawo”. Z tego względu biura to nie tylko szczelnie zamknięte i strzeżone kodem pomieszczenia, ale to również przestrzenie spotkań, w których każdego dnia goszczą klienci i partnerzy Kancelarii.
W biurze organizacji znajdziemy w zasadzie każdego rodzaju sale, zarówno małe przestrzenie huddle room dla maksymalnie sześciu osób, do których można przyjść z własnym komputerem, podłączyć się i natychmiast wykonać połączenie konferencyjne. Mamy tutaj również sale średniej wielkości, w których mogą toczyć się spotkania maksymalnie dziesięciu osób i które w zależności od potrzeb mogą być łączone lub dzielone oraz największą, reprezentacyjną salę konferencyjną, która na co dzień jest podzielona, tak aby ułatwić realizację codziennych zadań.
Największa, reprezentacyjna sala konferencyjna została wyposażona w cztery matryce mikrofonowe Shure MXA920, które pozwalają na sterowanie wiązką i zarządzanie obszarami ich pracy, co daje pełną elastyczność, jeżeli chodzi o konfigurację układu stołów w sali, w każdej konfiguracji zapewniając znakomitą jakość transmitowanego dźwięku.
Realizacja projektu trwała dosyć długo, bo wszystko zaczęło się jeszcze w 2020 roku. Wtedy do firmy Polsound zgłosił się Marek Laskowski, szef działu IT Kancelarii DZP, który poszukiwał w tamtym czasie do organizacji słuchawek i rozwiązań ułatwiających komunikację głosową. Spotkanie stało się wyśmienitą okazją do zaprezentowania przez specjalistów z firmy Polsound konferencyjnego mikrofonu sufitowego Shure MXA910. Następnie przedstawiciele dystrybutora zostali zaproszeni do biura Kancelarii, aby zobaczyć jak wygląda dotychczasowa przestrzeń biura. Wtedy jeszcze kancelaria mieściła się na bliźniaczym 21. piętrze i już nosiła się z zamiarem modernizacji swojej przestrzeni i przeprowadzki o jeden poziom wyżej. Dystrybutor pomógł w stworzeniu projektu i gdy już miał on zmierzać w kierunku realizacji nastała pandemia, która zamroziła cały proces. Niespodziewanie okazała się być ona jednak również szansą i czynnikiem rozwoju całego projektu. Inwestor zobaczył, że jednak nie da się przenieść całej pracy do przestrzeni internetu i nie ma możliwości, aby wszystkie zadania realizować tylko w formie zdalnej. Teraz tym bardziej potrzebna jest odpowiednia przestrzeń, umożliwiająca swobodną komunikację głosową i realizację wideokonferencji.
W biurach Kancelarii DZP zostały wdrożone projektory Sharp/NEC.
Na co zwraca koordynujący projekt z ramienia firmy Polsound Bartłomiej Głuc: „Ze względu na to, w jakim obszarze działa Kancelaria DZP, nie mogło być tutaj mowy o żadnych półśrodkach. Jak wiadomo w działalności prawniczej każdy przecinek ma znaczenie, tym bardziej nie może być mowy o tym, że w danym komunikacie umknie nam jakieś słowo”.
Gdy zmieniła się koncepcja całego projektu i jego zakres został znacząco rozszerzony, Polsound przystąpił do testów, analiz potrzeb klienta i następnie do ostatecznej fazy projektowania systemu, który będzie zapewniał bezkompromisową jakość dźwięku i komunikacji, będzie w pełni bezobsługowe i nie będzie wymagało czasochłonnych i kłopotliwych szkoleń dla całego personelu firmy. Nie mniej istotne było również to, aby cały system miał możliwość monitoringu sieciowego, tak aby nawet gdy pojawi się jakaś usterka, dział IT mógł ją zdiagnozować i naprawić w sposób zdalny.
Jak mówi Marek Laskowski z kancelarii DZP: „Szukaliśmy rozwiązania, które będzie po pierwsze stabilne, po drugie bardzo innowacyjne, będzie zapewniało nam rozwój w przyszłości i dawało możliwość bardzo szybkich zmian w otoczeniu technicznym i otoczeniu naszej biznesowej organizacji, ale przede wszystkim szukaliśmy rozwiązania, które będzie bardzo łatwe dla użytkownika, w odbiorze i zastosowaniu. Efektem wszystkim spotkań, które odbyliśmy, jest wybór rozwiązań z oferty firmy Polsound, dostarczonych i zainstalowanych przez Nexus Telecom”.
We wszystkich przestrzeniach do spotkań znajdujących się w Kancelarii DZP zostały zainstalowane najwyższej jakości głośniki instalacyjne brytyjskiej marki Optimal Audio, od niedawna znajdującej się w ofercie firmy Polsound.
Gdy powstał zarys całego projektu, firma Polsound zwróciła się z pytaniem do inwestora, czy jest jakiś preferowany integrator lub podmiot, z którym współpracuje Kancelaria DZP, który mógłby zająć się całym wdrożeniem systemu AV. Do realizacji projektu, klient wybrał firmę Nexus Telecom, która z warszawską kancelarią współpracuje już od ponad pięciu lat. W przeszłości firma Nexus Telecom zajmowała się dostarczaniem do kancelarii rozwiązań klienckich, takich jak monitory biurkowe, laptopy, komputery typu desktop, serwery czy macierze. Od chwili, gdy powstał finalny projekt, realizacja całej inwestycji trwała około 12 miesięcy.
Do sześciu, najmniejszych sal typu huddle room, które są w stanie pomieścić maksymalnie cztery osoby, dostarczono stołowe urządzenia konferencyjne Shure STEM łączące funkcjonalność głośnika i mikrofonu.
Maksimum możliwości, minimum okablowania
Zarówno na etapie doboru rozwiązań, jak i ich późniejszej instalacji i integracji, firmy Polsound i Nexus Telecom musiały bardzo blisko współpracować z pozostałymi ekipami zaangażowanymi w projekt. Mowa tutaj oczywiście o architektach czy zespołach, które odpowiadały za sieć strukturalną czy infrastrukturę energetyczną.
W integracji rozwiązań z całym wnętrzem, ograniczeniu ich widoczności, a przede wszystkim uproszczeniu całej instalacji, kluczową rolę odegrał wybór urządzeń, które pozwoliły na ograniczenie okablowania. Z drobnym wyjątkiem w postaci samych głośników, wszystkie urządzenia korzystają ze skrętki. Bardzo istotny był również sposób montażu urządzeń. Wykorzystane zostały tutaj stalowe linki montażowe, a dzięki niskiemu profilowi urządzenia Shure MXA920, wycinając tylko niewielki otwór, udało się go zainstalować bezpośrednio pod samym perforowanym sufitem z niewielkimi, drewnianymi lamelkami, które bardzo dobrze akustycznie pracują w tej przestrzeni.
Jak przyznaje Bartłomiej Głuc: „Pogodzenie tych wszystkich aspektów wizualnych, funkcjonalnych, technologicznych i połączenie ich z przyjętymi, ugruntowanymi praktykami instalatorskimi, wymagało przeprowadzenia wielu konstruktywnych dyskusji i burz mózgów, w efekcie których znaleźliśmy rozwiązania, które pozwoliły na rozwiązanie określonych problemów”.
Każde spotkanie doskonale słyszalne
Do biura Kancelarii DZP dostarczone zostały cztery różne systemy mikrofonowe. Największa, reprezentacyjna sala konferencyjna została wyposażona w cztery matryce mikrofonowe Shure MXA920, które pozwalają na sterowanie wiązką i zarządzanie obszarami ich pracy, co daje pełną elastyczność, jeżeli chodzi o konfigurację układu stołów w sali, w każdej konfiguracji, zapewniając znakomitą jakość transmitowanego dźwięku. Ze względu na to, że przestrzeń ta może zostać podzielona na cztery mniejsze sale, lokalizacja mikrofonów została tak rozplanowana, aby sale mogły działać zarówno pojedynczo, jak i wspólnie po połączeniu w ramach jednej, dużej przestrzeni.
W dwóch bardzo podobnych salach łączonych, z których jedna ma możliwość łączenia, zostały zainstalowane podłużne matryce mikrofonowe MXA710 o dłuższym, czterostopowym wariancie. W sali z możliwością łączenia znów zostały one zainstalowane w taki sposób, aby mogły pracować w każdym wariancie konfiguracyjnym przestrzeni.
W mniejszej, ośmioosobowej przestrzeni do spotkań została zainstalowana mniejsza wersja urządzenia Shure MXA710 o długości dwóch stóp. Natomiast do sześciu, najmniejszych sal typu huddle room, które są w stanie pomieścić maksymalnie cztery osoby, dostarczono stołowe urządzenia konferencyjne Shure STEM łączące funkcje głośnika i mikrofonu.
W każdym z tych miejsc najważniejszym zadaniem urządzeń było zapewnienie perfekcyjnego dźwięku dla potrzeb wideokonferencji, tak aby pracownicy nie musieli tracić czasu na powtarzanie jakichś treści i każdy komunikat był doskonale słyszany przez odbiorców po drugiej stronie ekranu już za pierwszym razem i za każdym razem.
Do biur Kancelarii zostały również wdrożone urządzenia centralnego sterowania systemu AMX. W tym procesor AMX NX-2200 wraz z panelami przyciskowymi i dotykowymi, które umożliwiają wywoływanie kompletnych, gotowych scenariuszy użycia każdej z sal. Z poziomu panelu można rozpocząć i zakończyć spotkanie, co wiąże się z włączeniem monitora, wysunięciem windy, na której został zainstalowany projektor i automatycznym rozwinięciem ekranu projekcyjnego.
Bezkompromisowa jakość dźwięku
We wszystkich przestrzeniach do spotkań znajdujących się w Kancelarii DZP zostały zainstalowane najwyższej jakości głośniki instalacyjne brytyjskiej marki Optimal Audio, od niedawna znajdującej się w ofercie firmy Polsound.
Zostały tutaj zainstalowane pasywne, sześciocalowe głośniki sufitowe Up 6, zasilane niskoomowo, tak aby zapewnić najlepszą jakość dźwięku. Dzięki temu użytkownik ma do dyspozycji nie tylko system zapewniający znakomitą jakość mowy, ale także rozwiązanie które w przypadku organizacji bankietów czy eventów firmowych w przestrzeni biura, pozwoli na odtworzenie świetnie brzmiącej muzyki, wykluczając tym samym konieczność dostawiania dodatkowego nagłośnienia.
Wszystkie głośniki zainstalowane w obiekcie są zasilane przy pomocy pięciu wzmacniaczy SmartAmp 20 i SmartAmp 30, również pochodzących z oferty firmy Optimal Audio.
Bardzo istotny był również sposób montażu urządzeń. Wykorzystane zostały tutaj stalowe linki montażowe, a dzięki niskiemu profilowi urządzenia Shure MXA920, wycinając tylko niewielki otwór, udało się go zainstalować bezpośrednio pod samym perforowanym sufitem z niewielkimi, drewnianymi lamelkami, które bardzo dobrze akustycznie pracują w tej przestrzeni.
Jeden, który zarządza wszystkim
Sercem systemu nagłośnieniowego jest matryca Symetrix Radius NX 12×8. Z jej pomocą obrabiane są wszystkie sygnały, odpowiada ona za realizację takich funkcji jak eliminacja echa czy eliminacja sprzężeń.
Ponieważ każde z pomieszczeń zostało przygotowane w taki sposób, aby pracownicy mogli tutaj realizować swoją działalność w formule BYOD, a więc przyjścia i podłączenia się z własnym komputerem. Dlatego zostały tutaj wdrożone rozwiązania Barco ClickShare, umożliwiające bezprzewodową prezentację treści. Jednostki Barco współpracują z interfejsami ANIUSB-MATRIX firmy Shure, które pozwalają na podłączenie za pomocą kabla USB i przesłanie dalej dźwięku przy pomocy protokołu Dante.
Zostały tutaj wdrożone urządzenia centralnego sterowania systemu AMX, w tym procesor AMX NX-2200 wraz z panelami przyciskowymi i dotykowymi, które umożliwiają wywoływanie kompletnych, gotowych scenariuszy użycia każdej z sal. Z poziomu panelu można rozpocząć i zakończyć spotkanie, co wiąże się z włączeniem monitora, wysunięciem windy, na której został zainstalowany projektor i automatycznym rozwinięciem ekranu projekcyjnego. Ponadto mamy również regulację głośności, możliwość wyciszenia systemu, a dodatkowo z poziomu nadrzędnego tabletu mamy funkcję podzielenia i połączenia sal. Ponieważ do każdej z trzech największych sal został wdrożony system bezprzewodowej prezentacji Barco ClickShare, z poziomu panelu systemu AMX możemy wybrać, z którego urządzenia będziemy w danej Sali wyświetlali treści.
Aby dać pełną elastyczność całej przestrzeni zostały tutaj również wdrożone enkodery i dekodery Visionary Solution Duet-2, przy pomocy których bezproblemowo można przesyłać w bardzo elastyczny sposób wszystkie sygnały AV.
W dwóch bardzo podobnych salach łączonych, z których jedna ma możliwość łączenia, zostały zainstalowane podłużne matryce mikrofonowe MXA710 dłuższym, czterostopowym wariancie. W sali z możliwością łączenia, znów zostały one zainstalowane w taki sposób, aby mogły pracować w każdym wariancie konfiguracyjnym przestrzeni.
Podsumowanie
Korzystając z rozwiązań dostarczonych przez Polsound, firma Nexus Telecom wdrożyła do Kancelarii Domański Zakrzewski Palinka kompleksowy i niezwykle elastyczny system o znakomitych parametrach brzmieniowych, ułatwiający komunikację głosową i wideokonferencyjną na najwyższym poziomie.
Co jednak najważniejsze, został tutaj wdrożony system, który jest bardzo łatwy w obsłudze i który został bardzo entuzjastycznie przyjęty przez cały zespół Kancelarii i który nie odstrasza poziomem swojego skomplikowania, ale dzięki intuicyjności zachęca do współpracy.
Okazuje się, że jest wiele elementów łączących systemy AV i reprezentantów zawodów prawniczych: lepiej ich mieć, warto z nich skorzystać, gdy nadejdzie potrzeba i warto zrobić to szybciej niż później!
tekst: Łukasz Kornafel, „AVIntegracje”
zdjęcia: POLSOUND
