Branża konferencyjno-wystawiennicza w Polsce jest z pewnością jedną z tych działalności, które nie powinny narzekać na brak infrastruktury. Każdego roku w kraju powstają nowe budynki do realizacji mniejszych lub większych imprez branży MICE. Pod koniec 2016 roku swoją działalność zainaugurował oficjalnie kolejny obiekt – tym razem zlokalizowany w stolicy województwa lubelskiego.
Budynek Lubelskiego Centrum Konferencyjnego został oddany do użytku już w grudniu 2015 roku. Jego oficjalna inauguracja miała jednak miejsce 16 września 2016 roku. Nowy obiekt jest miejscem przeznaczonym do działalności konferencyjno-wystawienniczej, umożliwiającym organizację szerokiego wachlarza spotkań. Budynek ma powierzchnię ponad 13 000 m2 i składa się z dziewięciu kondygnacji, z których trzy znajdują się pod ziemią. W obiekcie znajduje się jedenaście sal konferencyjnych mogących pomieścić od dwudziestu do pięciuset osób, a także business centre, atrium i zlokalizowana na najwyższym piętrze kawiarnia. Głównym celem projektu było stworzenie na Lubelszczyźnie przestrzeni ułatwiającej realizację turystyki biznesowej dzięki rozbudowie zasobów i infrastruktury konferencyjno-szkoleniowej o zasięgu regionalnym, ponadregionalnym i międzynarodowym. Inwestorem obiektu było miasto Lublin, generalnym wykonawcą – Budimex, zaś projektantem architektury – Polsko-Belgijska Pracownia Architektury sp. z o.o. Firma ProAUDIO-AVT zajęła się wyposażeniem Lubelskiego Centrum Kongresowego w rozwiązania z zakresu AV. Realizacja została zakończona kompleksowym przeszkoleniem personelu technicznego w zakresie konfiguracji i obsługi dostarczonych systemów.
Sala Konferencyjna S1
Głównym założeniem na etapie projektowania sali S1 było stworzenie profesjonalnej, multimedialnej sali konferencyjnej, która zachowa czystą formę estetyki wnętrza bez widocznych urządzeń. Za wyświetlanie obrazu jest tutaj odpowiedzialny cyfrowy projektor o rozdzielczości matrycy full HD 1920 × 1080, umieszczony na windzie zabudowanej w środkowym panelu sufitowym. Projekcja obrazu odbywa się na elektrycznie rozwijanym ekranie, którego kaseta pomalowana została w kolorze ściany, by zachować estetykę wnętrza. Na ścianach bocznych zamontowano dodatkowo ustawione symetrycznie dwa monitory podglądu firmy Sharp. Sala konferencyjna S1 ma dwa systemy nagłośnienia. Pierwszy z nich to zespół głośników sufitowych JBL, przeznaczony do mowy i zainstalowany nad obszarem foteli. Głośniki zostały rozmieszczone w równomierny, optymalny dla tej przestrzeni sposób i zestrojony zgodnie z panującymi w niej warunkami akustycznymi. Drugi to system urządzeń głośnikowych pracujących w systemie dźwięku wielokanałowego 5.1. Obydwa zespoły głośników zostały zainstalowane w przestrzeni modułowego sufitu podwieszanego, a zasilane są przez zespół wzmacniaczy mocy, zainstalowanych w szafie sprzętowej rack. Za przetwarzanie oraz dystrybucję sygnałów audio jest odpowiedzialny zespół zainstalowanych procesorów DSP, BSS Soundweb London. Do systemu nagłośnieniowego mogą być podane sygnały towarzyszące sygnałom wizyjnym, sygnały audio podłączone do przyłącza stołowego mini-jack, sygnały audio podłączone poprzez patch panel zainstalowany w szafie sprzętowej rack, sygnały audio podłączone poprzez przyłącze audio wyposażone w złącza XLR oraz sygnały audio z pozostały sal budynku LCK. System nagłośnienia wyposażono dodatkowo w mobilny mikser audio wraz z kompletem sześciu mikrofonów bezprzewodowych nagłownych z nadajnikami osobistymi typu bodypack marki AKG. Aby zapewnić prawidłowy odbiór sygnałów z mikrofonów bezprzewodowych, dostarczono dwie anteny kierunkowe wraz ze statywami. System mikrofonów można podłączyć do dowolnego przyłącza zlokalizowanego na patch panelu szafy sprzętowej rack lub przyłącza audio, zlokalizowanego w sali konferencyjnej. W przestrzeni sali konferencyjnej wykonane zostało również przyłącze, do którego z systemu nagłośnienia przesyłana jest suma sygnałów audio sali konferencyjnej S1. Ponadto do tej sali przewidziano także kilka statywów oraz mikrofonów bezprzewodowych do ręki, dających użytkownikowi szerokie możliwości użycia. Zainstalowana tutaj matryca wideo AMX zarządza wszystkimi sygnałami w sali oraz pozwala przyjmować sygnały AV z pozostałych części budynku LCK. Zarządzanie wszystkimi urządzeniami odbywa się za pomocą systemu sterowania, w skład którego wchodzi przewodowy panel dotykowy o przekątnej 7 cali, zamontowany na blacie prezydium. Za jego pomocą można zarządzać takimi elementami jak: sterowanie ekranem elektrycznym, sterowanie windą projektora, sterowanie projektorem, sterowanie monitorami poglądowymi, wybór źródła obrazu dla projektora, monitorów poglądowych oraz monitorów foyer sali S1, sterowanie systemem audio w zakresie: regulacji poziomów głośności sygnałów wejściowych/wyjściowych, wyborem sygnałów źródłowych, włączanie/wyłączanie wzmacniaczy zasilających system audio, sterowanie odtwarzaczem Blu-ray, sterowanie rejestratorem audio, sterowanie rejestratorem wideo, sterowanie oświetleniem sali konferencyjnej S1. Do rejestracji i archiwizacji wydarzeń w Sali S1 oraz w innych miejscach budynku LCK służy profesjonalna kamera z rejestracją i statywem. Kolejnym elementem wyposażenia Sali S1 jest bezprzewodowy, zintegrowany, cyfrowy system konferencyjny, który dzięki funkcji mobilności może zostać wykorzystany w innych salach budynku LCK. Zgodnie z założeniem rozbudowy systemów audiowizualnych wykonano wyznaczone połączenia z pozostałymi salami konferencyjnymi Lubelskiego Centrum Konferencyjnego. Umożliwia to dwukierunkową komunikację pomiędzy wszystkimi salami, czego efektem jest możliwość prezentacji sygnałów audio z pozostałych sal w sali S1 oraz przysłanie sygnału audio z sali S1 do pozostałych przestrzeni z wykorzystaniem cyfrowej sieci audio CobraNet oraz wideo poprzez system AMX DXLink. Zainstalowany system umożliwia również prezentowanie treści multimedialnych z sali konferencyjnej S1 na dwóch monitorach zainstalowanych w foyer. W tym celu zastosowano monitory wielkoformatowe LED Full HD o przekątnej 55 cali. Dzięki wykorzystaniu urządzeń o bardzo cienkiej obudowie, ekrany zostały wpasowane w okładziny ścienne naprzeciw siedzisk, a także stolików dla gości. System wideo zaprojektowany dla przestrzeni foyer sali S1 służy do transmisji wydarzeń, obrazu na żywo z sali konferencyjnej S1 lub innych informacji z systemu digital signage (takich jak agenda wydarzeń, promocja partnerów). Nad monitorem, pod stropem znajdują się dwa głośniki, które skierowane są na przestrzeń siedzisk i stolika dla gości. Całość obsługiwana jest za pomocą systemu sterowania zamontowanego w sali S1.
Przestrzeń wielofunkcyjna
W foyer przylegającym do sali wielofunkcyjnej S2 został zainstalowany system wideo składający się z aż siedmiu pięćdziesięciopięciocalowych monitorów LED Full HD. Podobnie jak w sali S1, również tutaj mogą być na nich wyświetlane materiały prezentowane w trakcie konferencji odbywających się w sali S2. Na monitorach mogą być wyświetlane także niezależne przekazy multimedialne oraz sygnał z systemu digital signage. Zarówno monitory, jak i głośniki zostały zainstalowane pod sufitem, zaś samo nagłośnienie foyer pracuje jako wydzielona strefa sali wielofunkcyjnej S2, jednak może on pracować także w sposób niezależny. Jeżeli chodzi o samo wyposażenie samej sali, przyjęto tutaj taki sam schemat jak w sali konferencyjnej S1. Projektantom zależało więc, aby sala obsługiwała możliwie jak najszerszy wachlarz funkcjonalności, jednak poszczególne urządzenia i systemy były ukryte, nie zaburzając estetyki jej wnętrza. Za projekcję w tej przestrzeni jest odpowiedzialny cyfrowy projektor EIKI o rozdzielczości Real 2K 2048 × 1080 pikseli. Do projektora został doprowadzony zestaw najbardziej standardowych przyłączy w postaci analogowej: VGA i Component oraz cyfrowej DVI oraz HDMI. Został on zainstalowany w skrzyni zamontowanej za panelami tylnej ściany sali. Aby w możliwie najlepszy sposób ukryć cały projektor, w demontowanej maskownicy wnęki ze skrzynią projektora wycięty został tylko otwór o wielkości odpowiadającej snopowi światła produkowanemu przez urządzenie. Obraz z projektora jest wyświetlany na ekranie marki Projecta o szerokości 850 cm. W skład systemu AV w sali S2 wchodzą analogowy, szesnastokanałowy mikser audio, cyfrowe procesory zarządzania nagłośnieniem, wzmacniacze mocy, źródła dźwięku i obrazu, zdalnie sterowany przedwzmacniacz oraz zestaw odbiorników bezprzewodowego systemu mikrofonowego. Dookoła sali został rozmieszczony wielokanałowy zestaw głośników. Ze względów ekonomicznych zapadła decyzja o rezygnacji z instalacji kanału centralnego. Jego instalacja wiązałaby się z koniecznością zapewnienia kosztownego, transparentnego akustycznie ekranu projekcyjnego. Odpowiednio dobrane głośniki dla kanałów lewego i prawego gwarantują odsłuch z wyraźnie lokalizowanym obrazem dźwiękowym pozornych źródeł dźwięku dla obszaru centralnego. Wszystkie głośniki zainstalowane w sali zostały ukryte za panelami ściennymi w przestrzeni miedzy konstrukcją budynku a okładziną panelową. Przed głośnikami znajdują się maskownice wykonane z tkaniny akustycznie transparentnej RPG Cara o tzw. strukturze open wave. Zainstalowana w tej przestrzeni konfiguracja głośników jest w pełni aktywna. Żaden z głośników nie jest wyposażony w pasywną zwrotnicę, ale podział pasma dla każdego z kanałów jest realizowany w sposób aktywny za pomocą cyfrowych procesorów. Aby zapewnić odpowiednią ilość i kontrolę najniższych częstotliwości, w sali – zarówno na przedniej, jak i na tylnej ścianie – zostały zainstalowane subwoofery. Podobnie jak dla Sali Konferencyjnej S1, w wyposażeniu Sali Wielofunkcyjnej S2 przewidziano także kilka statywów, mikrofonów bezprzewodowych do ręki oraz mikrofonów nagłownych, mających zapewnić komfortowe warunki pracy zależnie od upodobań prowadzącego czy prezentera. Mikrofony te, w połączeniu z tymi z Sali Konferencyjnej S1, stanowią mobilne wyposażenie budynku LCK i mogą zostać podłączone do systemów nagłaśniających, zainstalowanych w innych pomieszczeniach obiektu. Zarządzanie wszystkimi sygnałami w sali odbywa się znów za pomocą matrycy wideo marki AMX. Dystrybucja sygnałów AV w sali odbywa się głównie poprzez połączenia ethernetowe. Sygnały z przyłączy podłogowych są przesyłane poprzez odbiorniki AMX do matrycy poprzez standard DXLink. Przy każdym z urządzeń odbiorczych został zainstalowany odbiornik AMX współpracujący z matrycą, która umożliwia również przyjmowanie sygnałów AV z pozostałych sal budynku. Sterowanie wszystkimi elementami jest realizowane za pomocą ekranu dotykowego o przekątnej 7 cali, zainstalowane na ścianie w pobliżu prelegenta bądź bezprzewodowego panelu dotykowego umożliwiającego sterowanie systemem z dowolnego miejsca sali. Dzięki czytelnemu interfejsowi użytkownika prowadzący po naciśnięciu jednego z pól makroinstrukcji wywołuje odpowiednie scenariusze i sekwencje zdarzeń, takie jak włączenie, wyłączenie, ściemnianie i rozjaśnianie oświetlenia, wybór źródła prezentacji czy rozpoczęcie odtwarzania materiału z płyty DVD/CD. Sala S2 ma ścianę wizyjną składającą się z dziewięciu monitorów Sharp o przekątnej 60 cali, zainstalowanych w konfiguracji 3 × 3 urządzenia. Podobnie jak w pozostałych salach, monitory Sharp zostały zainstalowane na podstawie jezdnej Peerless-AV, dzięki czemu konstrukcja może być wykorzystywana w całym budynku. Sygnał do ściany wizyjnej jest dostarczany z przypisanego procesora wideo, który jest wyposażony w oprogramowanie definiujące obszary robocze, układy okien, zapamiętywanie ich konfiguracji, sterowanie przez sieć lokalną, wyświetlanie pulpitu lub fragmentu pulpitu zdalnego komputera czy konfigurację wyświetlanego za pomocą dziewięciu monitorów obrazu jako jednej całości. W sali znajduje się także rejestrator audio-wideo do rejestracji sygnału w jakości full HD, a także system umożliwiający wysyłkę sygnału poprzez połączenie ethernetowe na potrzeby transmisji internetowej bądź prezentacji na ekranach systemu digital signage.
Sale konferencyjne S3, S4, S6, S8
System audio w salach konferencyjnych S3, S4, S6 i S8 jest rozwiązaniem bazującym na głośnikach sufitowych marki JBL. Jego głównymi zadaniami jest transmisja dźwięku towarzyszącego materiałom wideo oraz sygnału z mikrofonu prowadzącego. Aby ten system mógł być zintegrowany z pozostałymi instalacjami znajdującymi się w budynku, do sal zostały dostarczone procesory BSS Soundweb London wyposażone w odpowiednie konfiguracje kart wejściowych i wyjściowych. Dla osób prowadzących konferencje bądź wygłaszających prezentacje przygotowany został system bezprzewodowy marki AKG. Ponadto sale są wyposażone w mobilny zestaw wideokonferencyjny Cisco z monitorem Sharp, zainstalowanym na mobilnym stojaku Peerless-AV. Projektowany system transmisji obrazu został wykonany w oparciu o transmisję sygnałów wizyjnych poprzez zestawy nadajników i odbiorników AV AMX w technologii DXlink. W każdej z sal zainstalowano projektory multimedialne FullHD firmy NEC oraz ekrany projekcyjne. System projekcji obrazu został w pełni zintegrowany z systemem audio sal oraz z systemem transmisji sygnałów audio-wideo zainstalowanym na całym obiekcie. Każda z sal została uzbrojona w procesor sterujący AMX, który odpowiada za sterowanie poszczególnymi komponentami systemu. Sterowanie odbywa się z poziomu aplikacji zainstalowanej na panelu ścienny. Oprócz projektora każda z omawianych sal konferencyjnych jest wyposażona także w ścianę wizyjną Sharp, składająca się z czterech (2 × 2) ekranów LED o przekątnej 60 cali. Monitory ściany wizyjnej zainstalowane na podstawie jezdnej Peerless-AV. Taka konfiguracja urządzeń wraz z mobilnym splitterem dziennikarskim umożliwia przeprowadzenie konferencji prasowej z możliwością jej rejestracji.
Przestrzeń do podziału
W obiekcie znajdują się dwie sale, które można podzielić na cztery niezależne części. Jest to sala konferencyjna S7 oraz powierzchnia wystawiennicza S5. Sala wystawiennicza za pomocą systemu mobilnych ścian przesuwnych może zostać skonfigurowana w układzie teatralnym dla czterystu osób lub w konfiguracji konferencyjnej dla trzystu gości. Przestrzeń sali wystawienniczej sali S7 może być dzielona na cztery niezależne części za pomocą systemu mobilnych ścian przesuwnych. Konfigurując w odpowiedni sposób ścianki mobilne, możliwe jest uzyskanie do ośmiu różnych układów sali konferencyjnej S7. W zależności od wybranej konfiguracji przestrzeni, użytkownik z poziomu systemu sterowania określa, w jakiej konfiguracji powinien pracować system audio-wideo. Nagłośnienie obydwu sal oraz foyer przypisanego do każdej z nich zostało zrealizowane przy wykorzystaniu dwudrożnych, szerokopasmowych głośników pasywnych JBL, rozmieszczonych z podziałem na strefy i zasilanych z pomocą niezależnie załączanych wzmacniaczy Crown. Daje to swobodę aranżacji tych przestrzeni i możliwość wyboru poszczególnych źródeł dźwięku w zależności od wykorzystywanej w danym momencie części sali. System nagłośnieniowy składa się również z szesnasto- kanałowego miksera audio, cyfrowego procesora odpowiedzialnego za zarządzanie nagłośnieniem i zestawu stereofonicznych wzmacniaczy mocy. Oby nie ograniczać możliwości wpięcia sygnałów do systemu, ze względu na konfigurację sal na całej powierzchni wystawienniczej zamontowane zostały przyłącza podłogowe, w których znajdują się złącza XLR oraz RJ45 umożliwiające dowolną konfigurację sali. System projekcyjny w sali S7 bazuje na pięciu projektorach NEC o rozdzielczości full HD i jasności 4000ANSI lumenów. Do każdego z projektorów może być podany sygnał z odtwarzaczy DVD, komputera lub innych urządzeń źródłowych. Obrazy wyświetlane są na ekranie projekcyjnym z czarną ramką o wymiarach 139 × 240 cm, zamontowanym przy jednej ze ścian i rozwijanym za pomocą panelu dotykowego oraz na czterech ekranach ramowych. Oprócz zestawu projektorów w sali zainstalowano ekrany LED o o wielkości 55 cali i rozdzielczości full HD, umieszczone na mobilnych stojakach. Ekrany te mogą pracować jako wsparcie dla projekcji głównej w przypadku pełnego zagospodarowania całej sali. Taki sam zestaw ekranów pracuje w sali wystawienniczej S5, jednak tutaj system projekcji bazuje na jednym projektorze NEC o rozdzielczości full HD i jasności 4000 ANSI lumenów, z którego obraz jest wyświetlany na ekranie o wymiarach 139 × 240 cm.
Rozwiązania nie tylko na potrzeby konferencji
Do obiektu został także dostarczony szereg rozwiązań umożliwiających realizację nagłośnienia i prezentację materiałów wideo poza salami konferencyjnymi. Na potrzeby nagłośnienia kawiarni zastosowano system audio wkomponowany w elementy architektury, dzięki czemu jest on praktycznie niewidoczny dla osób przebywających w tej przestrzeni. Ze względu na znaczną wielkość połączonych przestrzeni kawiarni i atrium oraz parametry akustyczne zastosowanych w tych miejscach materiałów wykończeniowych, konieczne było wzięcie tych elementów zarówno w trakcie wyboru głośników, jak i lokalizacji. Najważniejszym celem tej instalacji było zapewnienie równomierności nagłośnienia i zachowania wyrazistości generowanego dźwięku przy równoczesnym zarysowaniu najniższych częstotliwości. Bardzo ważnym elementem systemu było również to, aby był on w stanie w odpowiedni sposób odtwarzać również niskie poziomy głośności na potrzeby muzyki w tle odtwarzanej w reprezentacyjnych częściach budynku LCK. Głośniki rozmieszczone są nad ocynkowaną kratą stalową sufitu nad fontanną. Część rozwiązań elektronicznych dla nagłośnienia, takich jak wzmacniacz i mikser audio, została zainstalowana w szafach rack znajdujących się na zapleczu baru. Podobnie jak w przypadku przestrzeni kawiarni, nagłośnienie restauracji bazuje rozwiązaniach wkomponowanych w architekturę wnętrza. Zastosowane tutaj głośniki są rozmieszczone nad ocynkowaną kratą stalową sufitu i podwieszone do konstrukcji stropu. Całe nagłośnienie jest podzielone na dwie niezależne strefy. Pierwsza z nich odpowiada za nagłośnienie stolików ustawionych przy szklanej ścianie zewnętrznej, zaś druga to obszar stolików wewnętrznych. W przypadku odpowiedniej aranżacji wnętrza po usunięciu środkowych stolików otrzymujemy parkiet taneczny. W tym celu w drugiej strefie, obejmującej środkową część sali, zainstalowano dodatkowo zestaw subwooferów, które zapewnią odpowiednią podstawę basową. Dodatkowe nagłośnienie zostało zainstalowane również w atrium, będącym jedną z najbardziej reprezentacyjnych części obiektu. W jego skład wchodzi zestaw szerokopasmowych głośników PA. Zostały one podwieszone i ukryte za maskownicą wykonaną z ocynkowanej kraty stalowej. Dodatkowo w tej przestrzeni zostały zainstalowane także dwa monitory o przekątnej 55 cali oraz dwa totemy multimedialne z ekranami w rozmiarze 46 cali. Na wszystkich tych wyświetlaczach jest prezentowany obraz z systemu digital signage, umożliwiający prezentację informacji nt. wydarzeń odbywających się w budynku, prezentacji logotypów partnerów, sponsorów czy materiałów związanych z organizatorem danej imprezy. Niezależnym nagłośnieniem jest objęte patio. Zastosowane tutaj głośniki są wbudowane w ceramiczną elewację. Znajdują się w niej także przyłącza audio, do których można podłączyć przenośny zestaw na potrzeby obsługi imprez organizowanych w tym miejscu, składający się z miksera i odtwarzacza DJ.
Podsumowanie
Lubelskie Centrum Konferencyjne jest obiektem, który na pierwszy rzut oka zarówno wewnątrz, jak i z zewnątrz nie przypomina typowego obiektu konferencyjnego – z uwagi na swoją bryłę i rozwiązania architektoniczne przypomina bardziej wyrafinowany biurowiec. Jednak zastosowane w nim rozwiązania z dziedziny systemów elektronicznych, jak i samej przestrzeni, sprawiają, że mogą być tutaj organizowane z powodzeniem bardzo różne wydarzenia – od spotkań biznesowych, konferencji, forów dyskusyjnych, mitingów, aż po bale i niewielkie koncerty. Zgodnie z założeniami finansowania obiektu i dotacji unijnej na budowę LCK w obiekcie ma się odbywać przynajmniej osiemnaście imprez rocznie. Jesteśmy jednak pewni, że ze względu na uwarunkowania architektoniczne budynku i znajdujące się w nim rozwiązania sprzętowe chętnych będzie znacznie więcej i ten wynik zostanie szybko zwielokrotniony.
TEKST: Paweł Zawidowski
ZDJĘCIA: Tomasz Kwiecień, ProAUDIO-AVT
